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Offre d'emploi
Responsable Paie et ADP H/F Offre expirée
OLYMPUS France

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L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vos responsabilités :

Sous la responsabilité de la Direction Ressources Humaines, le/la Responsable Paie & Administration du Personnel a pour principales missions :

- Accompagner l'entreprise dans la mise en oeuvre des process de gestion de la paie, des temps et d'administration du personnel (notamment nouveau SIRH)
- Gérer la paie et son contrôle (en paie externalisée) et l'administration du personnel de 420 salariés (2 établissements), en autonomie (poste unique)
- Assurer le point d'entrée et être l'interlocuteur privilégié des salariés
- Assurer la veille réglementaire en matière sociale
- Assurer l'interface avec l'ensemble des organismes sociaux externes : médecine du travail, santé et prévoyance, établissement bancaire (épargne salariale)
- Prendre en charge les opérations liées à l'épargne salariale (Participation)
- Gérer les dossiers administratifs des personnels intérimaires


**Gestion Paie : Préparation, constitution et consolidation mensuelle de tous les éléments pour la réalisation de la Paie (éléments permanents et variables du type primes, indemnités maladies...), transmission au prestataire et vérification.
- Collecter et transmettre les éléments de paie
- Contrôler l'intégration des données et des bulletins
- Valider les paies et virements
- Transmettre les états post paie
- Charges sociales
- Calculer la participation


**Gestion Administrative du personnel :
- Gérer les embauches et les sorties
- Rédiger les contrats de travail et les avenants
- Accueillir et intégrer les collaborateurs (remise des documents et explication des process)
- Faire les déclarations auprès des organismes : URSSAF, mutuelle, prévoyance, maladie, retraite
- Suivre et mettre à jour les dossiers et fichiers (arrivée, suivi des périodes d'essai, congés, RTT, certificat de travail, attestations diverses, gestion des soldes de tout compte)
- Répondre aux collaborateurs sur leurs questions et problématiques
- Etre un relais d'information pour toutes les questions d'ordre administratif
- Suivre et gérer les visites médicales (convocation,...)


**Gestion des bases de données :
- S'assurer de la mise à jour du logiciel de gestion des temps (Octime)
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs dématérialisés pour chaque salarié (People Doc)
- Mettre à jour et valider les données dans le SIRH (Successfactor)
- Mettre à jour les Organigrammes
- Créer et mettre à jour les fiches dans European Phone Book

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Quel est le profil idéal ?

Vos compétences :
- Capacité à gérer de multiples missions/tâches simultanément et de manière cyclique
- Rigueur et précision
- Discrétion, réactivité, sens logique, résistance
- Empathie & orientation client interne

Vos qualifications :
- Expérience minimum de 7 à 10 ans en Paie/AdP idéalement pour partie dans une entreprise internationale et matricielle
- Maîtrise d'un SIRH (idéalement SAP Successfactor)
- Connaissances juridiques sociales
- Maîtrise Excel+
- Anglais +
- Notions en Finance (Comptabilité & Contrôle de Gestion Social)


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Responsable Paie et ADP H/F OLYMPUS France

En tant que fabricant leader mondial de technologie optique et numérique de précision, Olympus développe et commercialise des technologies médicales novatrices, des appareils photo numériques, ainsi que des solutions scientifiques et industrielles. Ses produits primés sont indispensables à l'établissement de diagnostics, à la prévention et à la guérison de maladies ; ils soutiennent la recherche et le développement et saisissent la diversité de la vie sous ses aspects les plus divers. Dans les mains de ses clients, les produits high-tech d'Olympus contribuent à rendre l'existence des individus plus saine, plus sûre et plus épanouissante. Avec environ 390 collaborateurs, OLYMPUS France est l'une des plus importantes entités européennes. Elle est chargée de la distribution de toutes les gammes de produits: Image et Son (photo, audio), Systèmes Médicaux (endoscopie souple et rigide), Bio-Industrie (endoscopie industrielle, microscopie, contrôle non destructif...).

 
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