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Offre d'emploi
Office manager bilingue anglais h/f Offre expirée
SMARTSIDE

SMARTSIDE
CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vous avez envie de vous investir dans une structure en plein développement, avec de belles perspectives en France et à l'international, devenez notre OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS - Paris 1er

VOTRE MISSION
LA GESTION DES FORMATIONS :
Vous assurez le bon déroulement des formations : préparation des salles, réservations des restaurants, envoi des convocations aux participants.
Vous gérerez l'administratif lié aux formations : établir les conventions de formation, relation avec les OPCA et les responsables RH, gestion des plannings des formatrices et planning des formations intra et inter.
Vous gérerez la facturation et la relation avec la comptabilité.
LA GESTION DU BUREAU
Vous gérerez le bon fonctionnement du bureau : fournitures, société ménage, classements, rangements, organisation, emails, fournisseurs divers...
Vous gérerez les plannings, déplacements, notes de frais, etc
LA GESTION COMMERCIALE :
Vous assurez la relation avec les responsables de formations : gestion des appels entrants pour des renseignements simples, redirection sur les commerciaux si besoin, inscription des participants aux formations.
Vous participez à la collecte, à l'organisation et à la mise à jour de bases de données et du fichier de prospects : qualification, gestion et mise à jour.

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Quel est le profil idéal ?

VOTRE PROFIL
Vous avez 3 ans d'expérience similaire dans un grand groupe et/ou dans une start up.

Sous la responsabilité des associées, vous êtes bilingue, vous devrez parfaitement connaître les produits Smartside car vous serez :
- Le pivot de la structure,
- Le lien entre les commerciaux, les formateurs et le client.
- Véritable facilitateur des échanges : vous n'avez pas peur de prendre des initiatives.
- Vous avez l'esprit entrepreneurial : curieux, adaptable, malin et débrouillard.
- Vous avez un esprit d'équipe prononcé et aimez faire avancer les projets.
- Vous avez le sens du service client et de l'excellence (rigueur, sérieux).
- Vous avez une culture du résultat.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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Pourquoi les rejoindre ?

Offre d'emploi
Office manager bilingue anglais h/f SMARTSIDE
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Quelques mots sur nous :
Smartside est un organisme de formation spécialisé dans l'art de la conviction, leader du Storytelling en France, depuis 2008, basé à Paris 1er.

Nos clients sont de grands groupes internationaux et grandes entreprises françaises de tous les secteurs (Luxe : Chloé, Chanel, Saint Laurent, Banques/assurances : Rothschild, Société Générale, Maaf, Média : Prisma Media, TF1, Lagardère, Mondadori, Amaury Media...)

Nos offres sont basées sur des méthodes propriétaires issus des techniques des auteurs de séries TV : des formations, des workshops, des interventions en séminaire et des coachings individuels et collectifs.

 
Dépôt CV
Montrez vos talents, 15 000 recruteurs vous attendent

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