Assistant(e) de direction h/f
THALES
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Valence
CDI

Offre d'emploi
Assistant(e) de direction h/f
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

L'activité avionique rassemble 10 000 collaborateurs qui oeuvrent à fournir des équipements et des systèmes de pointe pour toute la chaîne de l'aéronautique civile et militaire.

Le site de Valence développe et fabrique des composants micro-électroniques, équipements et systèmes de navigation. Il est, par ailleurs, le centre de gravité mondial pour les activités avioniques hélicoptères de Thales.

Le Centre de Compétences Industriel recherche Un/Une Assistant(e) de Direction (H/F)

Basé(e) à Valence (26)


CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En tant qu'Assistant(e) de la Direction Industrielle sur le site de Valence, vous êtes un des interlocuteurs privilégiés du Directeur Industriel et des collaborateurs sur ce périmètre.

A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :

Vous effectuez la gestion du courrier, y compris d'une partie du courrier électronique : tri, dispatch, traitement de 1er niveau,
Vous organisez les réunions, visites de site, audio & visioconférences et autres évènements,
Vous commandez et gérez le budget et le stock de fournitures et petits matériels ainsi que les demandes d'intervention (service immobilier ou informatique) ou de prestation,
Vous établissez et réceptionnez les demandes d'achat et êtes garant(e) de la gestion de la facturation pour les demandes de prestation (recrutement, interprétariat, travaux, etc),
Vous organisez les déplacements professionnels en France ou à l'étranger (réservations de billets d'avions, réservations d'hôtel, voitures de location...) et établissez les notes de frais pour le personnel de votre périmètre,
Vous assurez la construction et la diffusion de communications et de supports d'information à destination de l'ensemble du personnel, et garantissez la mise à jour de l'organigramme de la Direction Industrielle et des pages Intranet relevant de votre périmètre,
Vous proposez et pilotez des actions transverses d'amélioration de processus administratifs,
Vous effectuez une gestion documentaire des dossiers de votre périmètre (prise de référence, archivage, évolution d'indice).
Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.

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Quel est le profil idéal ?

QUI ÊTES-VOUS ?

Vous êtes issu(e) d'une formation de type BAC+2 et justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans la fonction d'Assistanat ?

Vous avez le sens du service, de l'écoute, du relationnel ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre proactivité et savez faire preuve de discrétion, d'anticipation et d'initiative ?

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez gérez et archiver efficacement des dossiers et informations diverses ?

Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, SAP) ?

Vous avez des bases solides en anglais ?

Alors n'hésitez plus, adressez votre candidature et embarquez pour ce projet !

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Ceux qui font avancer le monde s'appuient sur Thales
Dans un monde en constante mutation, à la fois imprévisible et riche d'opportunités, nous sommes aux côtés de ceux qui ont de grandes ambitions : rendre le monde meilleur et plus sûr.

Riches de la diversité de leurs expertises, de leurs talents, de leurs cultures, nos équipes d'architectes conçoivent un éventail unique de solutions technologiques d'exception, qui rendent demain possible dès aujourd'hui.

Du fond des océans aux profondeurs du cosmos ou du cyberespace, nous aidons nos clients à maîtriser des environnements toujours plus complexes pour prendre des décisions rapides, efficaces, à chaque moment décisif, quel que soit l'enjeu.

Partout où des décisions critiques doivent être prises, Thales est présent.

Nous servons cinq grands secteurs essentiels pour le développement de nos sociétés : Aéronautique, Espace, Transport terrestre, Sécurité et Défense.

 
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