Quelles sont les missions ?

Nous recrutons actuellement un Assistant de Direction H/F.

Vous travaillerez au sein de la Direction et assisterez plusieurs membres du Comité Exécutif :

A ce titre vos missions seront les suivantes :

- Gérer les agendas :
*Organiser des réunions, RDV, conf call et visio conférence
*Réserver des salles
- Organiser des déplacements et réserver :
* Des billets de train et d'avion
* Des hôtels
* Des voitures de location
* Des parkings / taxis / transferts
* Des restaurants
- Commander auprès de notre accueil des :
* PDJ
* Déjeuners en salle
* Fournitures
- Organiser des événements :
* Séminaires internes
* Réunions au vert
- Gérer les Notes de frais :
* Contrôle du respect de la politique déplacements avant de
* Soumettre à la validation les NDF
* Saisie des NDF pour les dépenses de la Direction
- Gérer le courrier adressé aux Directeurs
* Gérer les parapheurs de la Direction
* Assurer le suivi des factures liées aux dépenses de la Direction
- Préparer des dossiers pour le bon déroulement des réunions :
* Mise en forme de document
* Création de books
- Assurer un sourcing prestataires afin d'innover et proposer :
* Goodies
* Lieux de séminaires
* Restaurants

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Quel est le profil idéal ?

Titulaire d'un BTS AM / AD, vous parlez anglais, avez une bonne maîtrise du Pack Office, d'Outlook.

Vous avez une expérience réussite de minimum 6 ans à ce type de poste.

Votre bonne présentation, sens du service, votre discrétion, polyvalence et rigueur seront les clefs de votre succès pour ce poste.

Vous maîtrisez l'anglais

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Alliance Automotive Group France est un acteur Majeur de la distribution de pièces détachées et services destinées à l'automobile, au véhicule utilitaire et au poids lourd en France. AAG, c'est aujourd'hui des centaines de points de vente de distribution avec un maillage national via 4 groupements forts :
GROUPAUTO, PARTENER'S, GEFAUTO et PRECISIUM.

 
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