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Offre d'emploi
Responsable des Services Généraux H/F Offre expirée
COVAGE NETWORKS

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Dans une ETI de 400 salariés en croissance et transformation, vous êtes garant de la qualité des conditions physiques de travail des salariés et mettez en oeuvre les actions contribuant à la QVT en matière de gestion des locaux, flotte automobile, courrier / déplacements des salariés / accueil téléphonique / fournitures de bureau.
Sur l'ensemble de ces domaines, vous êtes garant du bon fonctionnement et de l'optimisation des process, du respect des obligatoires réglementaires et légales, de la gestion financière.
Rattaché(e) au Directeur RH, vous encadrez une assistante des services généraux.
Au sein d'un environnement dynamique, et dans un contexte de fort développement, vous anticipez et coordonnez les actions à conduire sur tous les sites

La mission
Gérer et rationnaliser les locaux du groupe (siège social parisien de 3500 m2 dans un bâtiment high tech et 21 agences locales dans toute la France) :
- Veiller au respect des obligations en matière de sécurité : diagnostic des risques, visites régulières des sites, mise en oeuvre et pilotage des vérifications électriques et incendie
- Formation sécurité des salariés : guide-file, serre-file, secouristes
- Gérer les baux : interface et renégociation avec les bailleurs, gestion financière et administrative
- Coordonne les actions de maintenance et de réparation des locaux et référence les sociétés externes
- Anticiper les besoins d'agrandissement ou de déménagements pour accompagner notre croissance, et conduire ces projets aux plans logistiques et financiers, avec l'aide des directeurs locaux : recherche de nouveaux locaux et conception des aménagements avec des architectes, pilotage des travaux par les différents corps de métiers, achats de mobilier, déménagement, réception et installation des salariés.
- Rationaliser et gérer les prestations d'entretien des locaux des différents sites
- Gestion des badges d'accès aux locaux et parking du siège social

Piloter la gestion et faire régulièrement évoluer la flotte automobile (200 véhicules de fonction et de service), gérée par l'assistante des SG :
- Optimiser les modèles de véhicules et la charte automobile en fonction de l'évolution de la réglementation et des constructeurs
- Suivre les coûts et les optimiser
Participe à la construction du budget en matière de " G&A ", en réalise le suivi et valide les contrats et factures sur ces domaines

Manage une assistante en charge de la gestion opérationnelle de la flotte automobile .

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Quel est le profil idéal ?

Expérience de 5 ans dans le domaine des services généraux, en environnement muti-sites
Bonne maîtrise des obligations légales en matière de gestion des locaux
Savoir travailler dans une ETI en forte croissance, environnement exigeant : être " doers " et aimer cela, mettre en place des procédures.
Orienté résultats.
Savoir mener plusieurs projets en même temps.
Etre organisé
Capacité de négociation avec des interlocuteurs multiples : salariés de tout niveau hiérarchique, bailleurs, agence de voyage, corps de métiers divers.
Maîtrise d'excel.
Souple, capable d'écoute et d'empathie, sens du client mais aussi d'autorité naturelle et de fermeté

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ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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Pourquoi les rejoindre ?

Covage Networks est un opérateur d'infrastructures très haut débit, spécialisé depuis 2006 dans le déploiement et l'exploitation de réseaux de fibre optique en partenariat avec les collectivités locales. Covage
Covage exploite aujourd'hui 41 réseaux d'initiative publique ou privée desservant les particuliers, les entreprises et les services publics, interconnectés via son réseau national de transmission. Plus de 200 opérateurs de communications électroniques, français ou internationaux, s'appuient sur les réseaux de Covage Networks pour fournir des services à leurs propres clients.
Covage Networks est soutenu dans son développement par deux actionnaires puissants dédiés aux infrastructures et spécialiste des services aux collectivités.

 

Localisation

1 Avenue de la Cristallerie, Sèvres, France
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