Quelles sont les missions ?

Rattaché à la direction générale composée du président et des directeurs général et adjoint, vous gérez les dossiers sensibles et confidentiels (juridique, financier, RH?) et la coordination des informations entre les différents services de l'entreprise. Vos missions sont centrées sur la gestion des appels pour le CODIR, la réception et le dispatching de l'ensemble du courrier " arrivée ", la réception des mails pour la direction, la rédaction des courriers, les notes de services et les comptes rendus pour le CODIR. Vous préparez les présentation sous Power Point pour différentes réunions. Vous êtes en charge du traitement et diffusion des documents financiers, les réservations et les préparations des salles de réunion, ainsi que les ordres de mission. Vous établissez les statistiques et répondez aux enquêtes.

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Quel est le profil idéal ?

Vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins 8 ans dans des fonctions similaire, idéalement au sein d'une PMI. Vous appréciez le domaine de l'industrie. Doué d'un fort sens du service, de discrétion, de diplomatie, vous êtes en capacité d'anticiper les aléas afin de répondre aux différentes demandes en respectant les délais, et les objectifs fixés.

Le poste est à pourvoir pour septembre 2019 idéalement.

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