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Offre de stage
Adjoint Exécutif au directeur du Bureau H/F Offre expirée
OPTIC Technology

OPTIC Technology
Stage 5 mois

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Le/la stagiaire participera au développement et au bon fonctionnement de l'organisation. Il sera en charge de la partie Communication & Event/ Administration & Suivi Partenaire / Travel Planner. Les domaines d'intervention sont les suivants :

Communication :
- Participer activement au Community Management d'OPTIC et du Lab.222 (Facebook, Instagram, LinkedIn et autres réseaux de partenaires ) avec des veilles stratégiques régulières
- Créer des outils de communication des valeurs d'OPTIC en France et à l'international
- Mettre à jour le(s) site(s) en ligne en lien avec notre développeuse web
- Responsable des Newsletters et followers  : alimentation de la base de donnée, conception et envoi régulier de newsletters, etc...
- Etre force de proposition pour améliorer la stratégie de communication

Event Management & Représentation
- Soutien au Responsable du Lab.222 dans l'organisation d'évènements mensuels :
o Organisation d'évènements du Lab.222 autour des thématiques de l'éthique et de la technologie avec la participation de speakers tels que : Luc Julia (co-inventeur de Siri) et Cedric Villani
o Participation et représentation à de grands évènements comme Viva Tech, les journées AI for Good

Suivi des partenaires et recherche de financement :
- Recensement de l'ensemble des sources de financement envisageables, en cohérence avec la stratégie de développement et les valeurs d'OPTIC
- Répondre à des appels d'offre au niveau national et international
- Mise à jour et alimentation hebdomadaire de nos fichiers partenaires, veille et suivi régulier

Administration :
- Tenir à jour de façon hebdomadaire les différents documents internes à OPTIC
- Aide à la préparation des documents comptables et administratifs
- Tri de factures et autres documents financiers
- Soutien à la préparation de documents juridiques

Travel Planner :
- Organisation de l'ordre du jour du Président (participation à des manifestations et réunions)
- Veille sur les évènements nationaux et internationaux en liens avec les thématiques d'OPTIC et évaluation de la pertinence de notre participation
- Planification de mission : réservation de vols, hébergement et édition d'une feuille de route mise à jour pour chaque mission à l'étranger

Autres :

Toutes autres tâches demandées qui pourraient faciliter le bon fonctionnement de l'organisation.

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Quel est le profil idéal ?

Etudes : Stratégie / Organisations Internationales / Communication
Langues : Français et Anglais écrit et oral - Niveau B2 minimum demandé.
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Powerpoint...)
Expérience pertinente dans au moins un des domaines : la gestion de bureau,
la collecte de fonds et la gestion de projets.
Expérience de travail en équipe
Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Offre de stage
Adjoint Exécutif au directeur du Bureau H/F OPTIC Technology
OPTIC Technology
Stage 5 mois

Le Réseau OPTIC est une organisation internationale qui concourt au développement en faveur de l'homme et du bien commun. Il explore les défis éthiques liés au développement de technologies de rupture, telles que l'intelligence artificielle, les armes autonomes et la blockchain. OPTIC accompagne les décideurs des politiques publics et travaille avec des dirigeants d'entreprises technologiques de premier plan tels que Google, Microsoft, Samsung et Linkedin.
Le Lab.222 est un laboratoire d'idées et un hub évènementiel constitués autour d'une communauté, dont les membres souhaitent imaginer de nouveaux moyens de mettre les innovations au service du bien commun. Le Lab est un espace qui propose aux développeurs des technologies, aux dirigeants d'entreprises, aux chercheurs et aux décideurs des politiques publiques d'aborder l'éthique des technologies sous un jour radicalement nouveau.

 

Localisation

222 Rue du Faubourg Saint-Honoré, Paris, France
Dépôt CV
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