Quelles sont les missions ?

Vos missions sont :
Assistanat courant du Directeur Adjoint :

    
* Réception, courriers entrants et sortants et gestion des appels téléphoniques,    
* Organisation et préparation des réunions internes et externes, tenue de l'agenda partagé,    
* Mise en forme de courriers, notes, rapports, présentations (Word/PP),    
* Classement, archivage des dossiers,    
* Suivi des absences, des congés du périmètre,    
* Suivi de la mise en oeuvre du plan de formation et des entretiens annuels,    
* Commandes de fournitures,    
* Mission d'assurer la circulation de l'information entre la Direction et les différents services de l'établissement,    
* Mission d'assurer la veille documentaire et réglementaire pour l'ensemble de la Direction.
Assistanat des Services Financiers :

    
* Gestion des courriers entrants et sortants pour la comptabilité,    
* Saisie et mise en forme des états financiers,    
* Mise à jour des procédures de contrôle interne dans le cadre de la certification des comptes.

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Quel est le profil idéal ?

De formation Bac +2 minimum, vous avez au moins une solide expérience professionnelle en qualité d'Assistant de Direction.
Autonome, rigoureux et organisé, vous appréciez travailler sur une activité soutenue et diversifiée.
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
On vous reconnaît un esprit d'initiative, une bonne gestion des priorités, une efficacité pratique et un sens du service attentif.


Conditions et Avantages

Poste situé à Puteaux puis Levallois.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.
Notre client recrute un Assistant de Direction.

PAGE PERSONNEL se presente en vidéo

 

Année de création

1994

Age moyen

30 ans

Dépôt CV
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Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

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