Manager d'équipe d'assistance administrative H/F Populaire
ALGOE EXECUTIVE
Recrute dans le secteur Conseil aux entreprises
Rhône
CDI

Offre d'emploi
Manager d'équipe d'assistance administrative H/F Populaire
ALGOE EXECUTIVE

2 avis
Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) à la Direction de la société, il /elle a pour missions :

- L'encadrement d'une équipe de 10 à 12 assistantes administratives.

- La mise en oeuvre des orientations collectives pour faire évoluer l'assistance opérationnelle au conseil.

- La gestion des temps d'assistance : gestion de charges sur quelques heures à quelques semaines, arbitrages de planifications et programmations, tenue des délais de réalisation des travaux en respectant les échéances en fonction de contraintes multiples.

- La supervision quotidienne de la réalisation de documents administratifs ou commerciaux : propositions commerciales, traitements d'appels d'offres sur marchés publics, comptes rendus de réunions, suivi de contrats ...

- La résolution de problèmes d'assistance au conseil, et la prise en charge de dossiers si besoin.

- La gestion de la relation avec des interlocuteurs internes et externes multiples : consultants, managers, clients, partenaires, institutions...

- Le reporting des activités, des problèmes et des résultats individuels et collectifs de l'équipe d'assistance opérationnelle au conseil.

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Quel est le profil idéal ?

- H /F - Diplômé(e) niveau minimum Bac + 3 en gestion administrative.

- Compétences administratives et bureautiques approfondies.

- Expérience d'au moins 5 ans dans un poste d'encadrement d'équipe administrative.

- Vos capacités relationnelles et managériales sont les éléments clés de votre réussite.

Ce poste est basé au siège de la société dans l'ouest lyonnais.

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Notre client est une société de conseil française, acteur de premier plan sur son marché. Sa Direction recherche pour renforcer son pôle administratif, un(e) manager d'équipe d'assistance aux consultants.

 

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