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Offre d'emploi
Assistante de directeur général (f/h) Offre expirée
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Poste :
Rattaché au Directeur Général, vous jouez un rôle pivot dans l'organisation, la coordination et le suivi des dossiers relevant de la direction générale. Vous assistez le DG dans l'ensemble de vos fonctions sur les aspects administratifs et logistiques, d'organisation du travail, de gestion et de diffusion de l'information. Vous recueillez et traitez, dans le domaine administratif, les informations nécessaires à la préparation des dossiers et décisions. Vous prenez en charge l'accueil des invités du président et assurez l'interface avec vos différents interlocuteurs internes et externes. MISSIONS Accueil et communication - tenir l'agenda : réunions, rendez-vous, ... - assurer le suivi et le traitement des contacts du Directeur générale - filtrer les appels téléphoniques, transmettre les messages, orienter les correspondants Gestion de l'information/secrétariat - organiser la circulation, la diffusion et le suivi des informations internes et externes - rédiger des documents, des courriers administratifs, mettre en forme des documents divers - mettre à jour et exploiter le fichier des contacts - vérifier la conformité des procédures administratives et préparer les documents à la signature du Directeur générale - enregistrer des documents et des informations, classer les documents (papiers et électroniques) et assurer le tri, l'élimination ou le versement aux archives des documents Organisation logistique - planifier et assurer l'organisation logistique des déplacements du DG en France et à l'étranger, le cas échéant - planifier et assurer l'organisation logistique des réunions ou rencontres : réservation de salles, lien avec les services (mobilier, assistance informatique,...), invitation des participants, préparation des dossiers et supports de réunion - assurer ou coordonner les travaux de reproduction de documents et/ou de numérisation

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Quel est le profil idéal ?

Profil :
Vous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires. Vous maitrisez les règles de correspondance administrative ainsi que les techniques de secrétariat, de prise de notes rapide et les techniques de gestion documentaire. Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle et d'excellentes capacités rédactionnelles (notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites). Vous maîtrisez l'usage de la langue française (orthographe, syntaxe, ...) ainsi qu'une seconde langue étrangère anglais et espagnol professionnel.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Client :
Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe industriel français, une Assistante de directeur général (F/H).

 
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