Quelles sont les missions ?

Missions et Responsabilités :

Rattaché à la Directrice Influence et métiers, le Délégué événements et animation régionale (H/F) aura pour mission le pilotage et la mise en en oeuvre ainsi le suivi des actions collectives structurantes avec plusieurs temps forts dans l'année.
Un véritable Chef de projets, le titulaire du poste aura pour mission de valoriser l'ingénierie et ses entreprises en animant un réseau pluriel d'acteurs et en organisant différents moments de rencontres, échanges...
Au delà de la valorisation de l'ingénierie, de ses métiers et de ses entreprises, il s'agit aussi de mieux faire comprendre et connaitre les actions et démarches de notre client.

I. En collaboration avec les délégués régionaux, animation des délégations régionales

-En collaboration avec les délégués régionaux, appui à l'animation et support dans l'organisation et la mise en place des actions locales de promotion du secteur de l'ingénierie (séminaires, tables rondes, forum)
-Défense des intérêts et valorisation de la profession : planification des actions, diffusion des supports de communication
-Avec l'appui des délégués métiers, transmission des informations :

o Remontées des préoccupations et souhaits d'actions des délégations régionales vers le siège parisien

o Informations des positions élaborées en entreprise, et diffusions des différents supports

o Animation transversale entre ces délégations, afin de faire émerger les meilleures pratiques, partager les succès et actions exemplaires

-Coordination des mandats de nos représentants dans les organismes locaux (fédération Syntec, MEDEF régionaux, autres...) publics ou privés


II. Production d'événements

-Pilotage de l'organisation de plusieurs événements dans l'année (3 structurants, une dizaine d'autres de moindre ampleur) en apportant un appui à la définition du besoin et en supervisant la production, y compris le jour J et jusqu'au débouclage des contrats avec les prestataires.

-Travailler avec les autres membres de l'équipe (construction, industrie, social, compétences, communication, juridiques, ...) pour prendre également en charge, dans certains cas, la production du contenu de l'événement.

-Coordination étroite avec les personnes en charge de la communication et du webmarketing et animation des réseaux sociaux, pour assurer la visibilité des événements.

-Respect des budgets, du planning, du cahier des charges (contenu, visitorat cible,...)

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Quel est le profil idéal ?

Le poste de Délégué à l'animation régionale et aux événements nécessite avant tout une capacité de gestion de projet, culture générale et curiosité d'esprit. Une expérience en animation de réseau, management de projets, ainsi qu'un diplôme de niveau bac +4/5 seront valorisés.

Le Délégué (H/F) possède :
-Des capacités rédactionnelles et une orthographe, une grammaire et une syntaxe soignées

-Une bonne culture générale et la capacité à vulgariser de l'information souvent technique ou juridique par la mobilisation de savoir-faire pédagogiques et didactiques, afin de communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit, sur des enjeux et des objectifs.

-La maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point) et des réseaux sociaux


Qualités requises :
-Force de proposition et capacité à construire et animer un réseau.

-Savoir bâtir un argumentaire, convaincre et fédérer autour d'un projet.

-Disponibilité et capacité à travailler en équipe,

-Sens de l'écoute et de la communication

-Une capacité à travailler simultanément sur un nombre important de sujets différents, et donc une aptitude à hiérarchiser tout en apportant un soin aux détails, et à gérer son stress


Des déplacements en région sont à prévoir.

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Aravati est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du digital. Nous recrutons pour notre client : Une Fédération professionnelle dynamique au service des 400 entreprises adhérentes qui emploient près de 100 000 salariés,Un Délégué Événements et Animation Régionale (H/F)

Context :
Dans le cadre de son développement (hausse des adhésions) et du renforcement de ses actions de valorisation, Notre client souhaite enrichir ses compétences internes au service des objectifs stratégiques pour la profession :

- Faire du secteur de l'ingénierie un acteur de référence dans les territoires

- Fédérer la profession et ses partenaires à l'occasion d'événements incontournables.

 
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