Quelles sont les missions ?

Il recrute un Assistant de Direction F/H en CDI.

Le poste sera basé à Paris.

Rattachée à la gérante de la structure, vous l'assisterez dans son quotidien professionnel et personnel. Pour cela, vos principales missions seront les suivantes :

1/ ASSISTANAT DE DIRECTION
* Gestion agenda, des appels téléphoniques, des mails
* Rédaction de courriers divers
* Suivi des dossiers et liaison avec le prestataire informatique
* Suivi des dossiers et liaison avec le prestataire téléphonie
* Suivi en collaboration avec LK de l'aménagement des bureaux/services généraux
* Suivi sujet travaux/exploitation/financement du périmètre suivi par LK
* Suivi des Mandats de gestion
* Suivi des assurances générales+ assurances liées aux chantiers (Do/TRC)
* Organisation évènements du personnel
* Organisation/gestion des cadeaux de fin d'année pour les prestataires
* Classement papier
* Préparation/organisation des réunions
* Classement serveurs (projet en cours-mise en place arborescence du serveur)
* Collecte en envoi de documents aux banques, notaires
*suivi travaux : gestion des mails, suivi to do, scan des devis, transmission compta, relation prestataires, suivi des dossiers administratifs (PC,etc)

2/ ASSISTANAT PERSONNEL
* Classement et alimentation base de données
* Préparation des documents liés aux impôts
* Inscriptions scolaires
* Inscriptions activités périscolaires
* Inscriptions colonies
* Formalités administratives (passeport, CNI, permis, etc)
* Comptes bancaires
* Suivi des remboursements mutuelle et CPAM
* Retours achats
* Commandes personnelles
* Contrat/déclaration mensuelle/formalité administrative nounou
* Réservation rdv perso
* Aide à l'organisation d'évènements personnels

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Fyte Assistanat & ADV vous présente le poste en vidéo

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Quel est le profil idéal ?

Vous possédez une expérience réussie d'une dizaine d'années en assistanat de direction idéalement dans l'univers de l'immobilier, l'hôtellerie ou encore de la banque.

Vous êtes dynamique, energique et dotée d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé.

Proactif, vous savez anticiper, prioriser et gérer l'imprévu.

Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur et votre méthode.

Vous savez faire preuve de diplomatie, avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

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Notre client est une family Office d'une vingtaine de personne.

 
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