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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative :ADMINISTRATIF
Traitement du courrier en arrivée et au départSuivi des services générauxSuivi des contrats des prestatairesSuivi des banques et assurancesSuivi de la flottes automobiles (alerte maintenance, sécurité, mises à jour administratives, sinistres, ...)Suivi des contraventionsCOMPTABILITECommunication des pièces à l'expert-comptableComptabilité FournisseursContrôler les factures fournisseursSaisie des factures d'achatsRapprocher les factures avec les réceptionsTraiter les relancesSuivre les litigesRèglements fournisseursClassement et l'archivage des factures fournisseursComptabilité ClientsFacturation clients (Prise de commandes, avoirs ...)Enregistrement des règlementsRecouvrement clientPréparation de la déclaration de TVA mensuelleClassement et l'archivage des factures clientsTRESORERIEComptabilisation des opérations bancairesSuivi des rapprochements bancairesRESSOURCES HUMAINESGestion des entrées et sorties salariés et alternantsCentralisation des feuilles de congés/absencesTenue des registres de sécurité (fourniture du personnel, équipement de sécurité, ...)Suivi et mise à jour des dossiers de charges socialesTransmission mensuelle des variables de paiePréparation des notes de frais
Quel est le profil idéal ?
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) en comptabilité/gestion et souhaitez enrichir vos compétences dans ces domaines,Vous êtes dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et autonome,Vous faites preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelle,Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.Poste basé à Gennevilliers (92230).
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
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Pourquoi les rejoindre ?
Formations en Alternance et à distance ! Marketing Digital, Ressources Humaines, Communication, Commercial et Relation Client, Management et Gestion, Immobilier, Développement Web etc. Formations diplômantes de niveau Bac+2, Bachelor de niveau Bac+3/4, MBA / Mastère de niveau Bac+5 disponibles en format elearning et 100% en alternance.
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