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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise internationale de conseil en informatique situés à Levallois (92), un Assistant de Direction à la Présidence.
Rattaché aux deux Présidents, vous optimisez leur organisation au quotidien et avez en charge les tâches suivantes :
·Gestion des mails, des agendas mouvants (visioconférences, entretiens, rendez-vous, gestion des conflits d'agendas et de demandes diverses), organisation des déplacements
·Accueil des visiteurs de la Présidence
·Organisation des réunions internes (réunions financières du groupe et des executive committee) et des rendez-vous externes, réservation des salles de réunion
·Interface avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau (clients, candidats, partenaires...)
·Prise de rendez-vous téléphoniques avec des interlocuteurs de haut niveau (clients, prospects)
·Gestion des notes de frais des Présidents et de leur carte corporate
·Ponctuellement, assistanat des autres membres du Comex et des collaborateurs
·Optimisation des espaces de travail, en lien avec les services généraux
Quel est le profil idéal ?
De formation supérieure vous justifiez d'une expérience de 5 ans en tant qu'Assistante de Direction auprès d'une Direction Générale ou d'une présidence dans un environnement tonique.
Vous avez un niveau d'anglais courant et une parfaite maîtrise de la langue française. Vous justifiez d'une parfaite maîtrise des outils numériques et notamment de l'environnement Google et avez le goût du digital.
Vous êtes à l'écoute des collaborateurs et savez prioriser les demandes et respecter les délais. Vous êtes rigoureux, organisé et réactif et savez prendre des initiatives. Vous avez une bonne résistance au stress et savez faire preuve de souplesse et de disponibilité.
Vous aimez le travail en équipe et êtes d'une grande intégrité personnelle. Vous êtes dynamique avec un excellent relationnel, ainsi qu'un sens aigu de la confidentialité.
Vous adoptez un comportement professionnel avec une approche positive et une capacité à établir des relations positives avec les interlocuteurs internes et externes.
Pourquoi les rejoindre ?
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.
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