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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Missions principales
Rattaché(e) à la Direction du Jardin d'Acclimatation, vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion de l'Agenda du Jardin d'Acclimatation et coordination des réunions hebdomadaires d'encadrement
- Préparation et suivi de la note pour la réunion encadrement hebdomadaire avec le Président
- Participation aux réunions de services hebdomadaires, préparation ODJ et rédaction des comptes-rendus
- Gestion du courrier : signature des AR, tri et transmission
- Création, suivi et mise à jour des plannings mensuels des permanences de l'encadrement
- Rédaction et affichage des informations relatives à la vie courante du Jardin
- Rédaction et mise à jour de l'" Info du Jour " à destination des collaborateurs
- Elaboration de présentations power-point, mise à jour et en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)
- Traitement de la boite mail " Infos " : réponse aux demandes et réclamations visiteurs
- Elaboration et suivi des contrats de partenariat de sous-traitance
- Préparation, élaboration et suivi du Rapport Annuel du Jardin d'Acclimatation
- Gestion administrative diverse : commandes fournitures, consommables pour la machine à café etc...
Quel est le profil idéal ?
Profil recherché
De formation supérieure bac + 2/3 de type BTS, DUT, licence assistanat de direction, gestion administrative et commerciale, gestion de la PME/PMI, vous possédez au minimum une expérience de 10 ans sur un poste d'assistant(e) de direction.
- Vous justifiez d'un excellent niveau d'expression écrite et orale
- Vous faîtes preuve d'un très bon relationnel et d'adaptabilité en toute situation
- Vous faîtes preuve de discrétion et d'écoute.
- Vous appréciez travailler dans un environnement PME, êtes réactif(ve), dynamique et autonome
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faîtes preuve d'une grande polyvalence
- Bonne résistance au stress, capacité à gérer les imprévus
- Vous maîtrisez le Pack Office, Powerpoint
Pourquoi les rejoindre ?
Maison du groupe LVMH, le Jardin d'Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein coeur de Paris. Depuis 2018, le Jardin D'Acclimatation est porté par l'ambition de devenir l'un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines tout en étant résolument tourné vers l'avenir.
Le Jardin D'Acclimatation recherche actuellement :
Un(e) Assistant(e) de Direction Générale (H/F) - CDI
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
