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Offre d'emploi
Assistant de Direction H/F Offre expirée
Hachette Livre Edition

Hachette Livre Edition
CDI
79 avis
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L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Au sein de la Direction de Branche (Groupe Alexandre Hatier et Littérature), nous recherchons :Assistant de Direction (H/F) - CDI Sous la responsabilité directe de la Directrice de Branche / Secrétaire général, vous aurez comme principales missions d'assurer l'assistanat classique de 4 directeurs :Gestion d'agendas, accueil des RDVGestion des appels téléphoniques, du courrierOrganisation des réunions (réservation des salles, et organisation logistique, travail sur Powerpoint)Préparation de séminairesSuivi administratif : notes de frais, vérification et validation des factures, saisie des congés, gestion des fournitures du service... Interface avec le groupe Hachette Livre, ainsi qu'avec les différentes maisons des 2 Branches, pour veiller au respect des circuits de validation et à la signature des documents groupe : contrats, chèques, demandes de règlements...Diverses missions administratives (constitution de books, impression des documents, organisation des déplacements : réservation des billets d'avion, des hôtels etc.).

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Quel est le profil idéal ?

De niveau bac +2 assistanat de direction, vous avez entre 5 et 10 ans d'expérience en tant qu'assistant de directionDoté(e) d'un excellent sens relationnel, vous êtes souple, à l'écoute, et avez une excellente communication écrite et orale. Vos capacités d'organisation et votre rigueur sont une force indéniable.Vous avez le sens du service et un sens absolu de la confidentialité.La maîtrise de l'anglais professionnel est souhaitable.Vous maîtrisez impérativement Word, Excel, Powerpoint et les outils de messagerie électronique.Le poste est situé à Paris et est à pourvoir au plus tard en novembre 2019.Hachette Livre s'engage en faveur de la diversité

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demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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Pourquoi les rejoindre ?

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L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

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Assistant de Direction H/F Hachette Livre Edition
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Hachette Livre a pour vocation d'éditer et de diffuser des livres de qualité auprès du plus grand nombre pour instruire, cultiver et divertir. Nous réunissons une soixantaine de maisons d'Edition en France et dans le monde et publions chaque année plus de quinze mille nouveautés dans les genres éditoriaux les plus variés.

 
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