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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Le cabinet MAIKI recherche pour son client, cabinet de conseil spécialisé dans la transformation de système d'information et composé d'une 50aine de collaborateurs, un(e) Office Manager pour son recrutement en CDI dans le cadre d'une création de poste.
Rattachée à la direction de l'un des 2 associés du cabinet, vous aurez pour missions principales :
1. Services généraux et activités administratives :
- Gestion de la flotte des véhicules et des contrats associés
- Gestion de la qualité de vie au bureau
- Gestion administrative diverse (Fournitures, Courriers, Factures liées aux services généraux ..)
- Gestion évènementielle (repas trimestriels, séminaires annuels, évènements clients
ponctuels)
2. Activités commerciales : facturation et recouvrement client
- Consolidation des temps des consultants
- Contrôle et gestion des commandes clients
- Emission des factures à destination de certains clients
- Suivi et relance des paiements clients
- Création et reconduction des devis clients
3. Activités comptables : gestion de la comptabilité générale
- Comptabilité Fournisseurs
- Collecte, contrôle, classement et suivi des paiements des factures fournisseurs
- Veiller à l'échéance des paiements
- Comptabilité Générale
- Contrôle et classement des notes de frais
- Contrôle et classement des dépenses
- Rapprochement bancaire
Quel est le profil idéal ?
Nous recherchons un profil dynamique, polyvalent avec un très bon esprit d'équipe. De formation
supérieure en comptabilité et/ou gestion d'entreprise (Bac +3 minimum), vous bénéficiez d'une première
expérience réussie de 2 ans minimum en tant qu'Office Manager ou dans des fonctions comparables.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
MAIKI est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non-cadres. Nous vous proposons une gamme complète de solutions - CDI, CDD, intérim - pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leur donnons accès aux meilleures opportunités.
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