Quelles sont les missions ?

Vous effectuez des tâches classiques d'assistanat pour les différents avocats :
- Gestion d'agenda et prise de rendez-vous,
- Organisation de réunions et déplacements,
- Frappe, relecture et modification de tout type de documents,
- Rédaction de courriers,
- Préparation de dossiers,
- Facturation,
- Relance des factures impayées,
- Classement et archivage.

En outre, vous apportez un support au Managing Partner et au Responsable Administratif et Financier pour le bon fonctionnement du cabinet :
- Planification et suivi de la maintenance (matériel, bureaux, ...),
- Gestion des commandes,
- Réception des factures fournisseurs, contrôle et paiement.

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Quel est le profil idéal ?

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience dans l'environnement des services. Vous possédez une parfaite maîtrise du Pack Office. Adaptable, vous appréciez de travailler avec plusieurs interlocuteurs. La nature des dossiers traités par le cabinet impose une grande confidentialité.

Ce poste nécessite réactivité, dynamisme, rigueur et organisation.

La maîtrise de l'anglais serait un plus.

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ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
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demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

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Assistante h/f Hastings Partners

Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé en Droit fiscal. Depuis 20 ans, il connait une croissance régulière de son activité avec une clientèle composée notamment de groupes de sociétés cotées et non cotées, de PME, de dirigeants d'entreprises. Il a construit son succès sur la forte technicité de ses collaborateurs, sur la transparence vis-à-vis des clients avec lesquels il a bâti des relations de long terme. Il recherche une Assistante.

 
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