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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client une TPE reconnue dans son domaine d'activité un Assistant de Direction (h/f) basé à Rungis.
Fortement impliqué dans la gestion et l'organisation de l'ensemble de la société, outre l'assistanat auprès de la Direction Générale, les tâches sont d'une très grande variété rendant le poste très enrichissant ainsi :
Vous serez en contact quotidien avec les clients et le réseau mondial de distributeurs et partenaires.
-Gestion du portefeuille des commandes, vérification, mise en place, livraison en lien si besoin avec les équipes techniques et support, facturation, suivi des règlements clients et relances
-Suivi et renouvellement des licences clients, prospects et partenaires (activation des licences)
Vous gérerez les relations avec nos fournisseurs et prestataires externes.
-Relations avec l'ensemble des fournisseurs, contrôle et paiement de leurs factures
Vous serez l'interlocuteur financier et comptable de la société.
-Tenue du chiffre d'affaires mensuel
-Relations avec les banques et gestion des comptes bancaires de la société
-Enregistrement de la comptabilité dans le logiciel de l'entreprise,
-Participation à l'établissement des situations comptables mensuelles et des bilans annuels,
-Participation à l'audit des comptes par les commissaires aux comptes, organisation des assemblées générales et autres événements de la vie sociale de la société
-Télé-déclarations et paiement de la TVA mensuellement, ainsi que tous impôts et taxes (en lien avec le cabinet d'expert-comptable externe)
-Télé-déclarations mensuelles de TVA CEE
Vous serez en charge des relations humaines avec l'ensemble du personnel en lien avec la Direction.
-Etablissement d'offres produits et prestations, contrats de maintenance en lien avec la Direction et le service Marketing
-Tenue du standard téléphonique
-Gestion du personnel : contrats de travail, paies, congés annuels, arrêts de travail, tickets-restaurant, formations, élections des membres du CSE,
-Contrôle, gestion et règlement des frais de personnel
-Contrôle et règlement des salaires (virements)
-Suivi des formations dispensées par l'entreprise auprès de ses clients - l'entreprise est organisme de formation certifié Qualiopi (suivi de la certification, renouvellement)
Poste en CDI, avec un démarrage en septembre idéalement pour une passation avec la personne partant à la retraite
Rémunération : Entre 35 et 42K?
Contrat sur 35H
Quel est le profil idéal ?
Pour intégrer notre entreprise à taille humaine très performante et reconnue dans son secteur d'activités, vous êtes une personne de confiance, vous avez le goût d'un travail varié et polyvalent et vous possédez :
- une solide expérience de plus de 15 ans dans la fonction
- la maîtrise du pack office Windows
- une base de connaissances en comptabilité
- une écoute et un esprit d'équipe avec toutefois un fort sens de la discrétion et du secret
- une autonomie et un sens des priorités dans la gestion de vos tâches,
- un excellent relationnel client
- un très bon niveau de connaissances et de pratique écrit et oral de l'anglais et de l'espagnol, ou d'une autre langue étrangère (l'entreprise réalise les 2/3 de son activité à l'international)
Pourquoi les rejoindre ?
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next " Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.
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