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Offre d'emploi
Assistant(e) de Direction Générale bilingue H/F Offre expirée
TALENTS UNIS

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CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Au sein du bureau parisien, en binôme avec une autre assistante vous épaulez un Partner Europe (de nationalité suédoise), lui permettant ainsi de se consacrer pleinement à son coeur de métier. Ainsi, vous êtes en charge de la gestion de son agenda, complexe et très mouvant, avec un souci d'optimisation constante du temps, mettant en place toute la logistique afférente : réservation de billets d'avion, hôtels, taxis, devises... (Voyages fréquents et parfois complexes). Impliqué(e) dans les processus, vous vous appuyez sur un CRM afin de suivre les projets et assurez la partie administrative : suivi des notes de frais et de de la facturation, préparation des dossiers, ... Véritable point central, vous êtes le relais à haut niveau entre les clients, l'équipe et votre directeur, en français comme en anglais, et vous positionnez comme un(e) facilitateur/trice du quotidien, ce en formant un tandem de confiance avec votre homologue sur le poste. Enfin, vous contribuez régulièrement à l'organisation d'évènements, interne comme externe, se tenant en France ou à l'étranger.

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Quel est le profil idéal ?

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une expérience de l'assistanat de direction dans un environnement exigeant et " corporate " (type banque, finance, ou cabinet d'avocats) où les contacts de haut niveau font partie de votre quotidien, ce que vous appréciez fortement. Votre proactivité et votre aisance relationnelle alliées à votre fort sens du service seront vos atouts pour réussir dans ce poste. Enfin vous aimez gérer les priorités avec rapidité et efficacité, sans être effrayé(e) à l'idée de faire et de défaire, devenant ainsi un maillon indispensable au bon déroulement du quotidien.
Anglais parfaitement courant à bilingue indispensable, ainsi qu'une très bonne maîtrise d'Outlook et du Pack Office.

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Pourquoi les rejoindre ?

Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, société de services leader sur le marché, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais.

 
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