Offre d'emploi

Assistant de Direction F/H Offre expirée

Fyte Assistanat & ADV

Quelles sont les missions ?

Aujourd'hui notre client, leader dans le domaine de la gestion d'actifs, recherche un Assistant de Direction F/H basé à La Défense en CDI.

Le poste d'Assistant de Direction consiste à assister un Global Head of et son équipe et le Head of Business Development pour l'ensemble des tâches au quotidien pour les départements Alternative Credit et Impact.

Vos missions principales seront :

* Gestion de l'agenda du Head of Alternative Credit et du Head of Business Development : organisation de la gouvernance, des comités, des réunions externes et internes
* Gestion de la logistique (réservation des salles de réunion, des déjeuners ou plateaux-repas, IT, impressions de présentations)
* Réservation et préparation de voyages souvent complexes (multi-destinations) en lien avec l'agence de voyages et dans le respect de la politique de l'entreprise (outil Traveldoo?)
* Gestion des notes de frais du Head of Alternative Credit et du Head of Business Development (outil Concur)
* Suivi budgétaire des dépenses de l'équipe
* Suivi des factures : création et réception des commandes dans l'outil de facturation (Coda). Suivi des refacturations de certaines dépenses aux fonds. Collaboration avec les équipes de comptabilité
* Organisation de séminaire et/ou événement interne et/ou externe, en lien avec les autres assistantes et les équipes Com et Marketing le cas échéant
* Assister les équipes d'Alternative Credit dans leur requêtes diverses (voyages, DHL, impressions documents, cartes de visite?)
* Répondre aux demandes ponctuelles du PA Manager
* Travail en équipe avec les autres assistantes : coordination des sujets transverses, continuité du service pendant les absences (vacances, maladie?), coordination avec les PA des autres départements et avec les PA des clients ou contreparties