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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Notre association recherche un.e assistant.e de gestion administrative en alternance pour soutenir la mission de l'Administratrice.
L'assistant.e sera impliqué.e dans les missions suivantes :
ADMINISTRATION :
Participation au suivi de la vie associative : enregistrement des adhésions, rédaction PV d'Assemblée générale, CA, déclarations en préfecture
Participation à la rédaction de bilans d'activités (quantitatifs et qualitatifs)
Renouvellement des affiliations et agréments (Jeunes Education Populaire, Service Civique, Centre National de la musique, Fédération Octopus, SMA, etc.)
Classement & archivage des documents administratifs (physique et numérique)
Remise banque
Déclarations billetterie : SACEM, CNV, SIBIL
COMPTABILITÉ :
Gestion de la comptabilité clients (édition et suivi paiements)
Pointage comptable et classement des pièces pour transmission au cabinet de comptabilité
Suivi de trésorerie
Assistanat de l'administratrice dans différentes tâches de comptabilité
RESSOURCES HUMAINES :
Suivi et gestion des paies des intermittents (environ 80 déclarations par an)
Suivi des aides à l'emploi des salariés permanents
Calcul des remboursements professionnels et édition de notes de frais
Quel est le profil idéal ?
Descriptif du profil recherché :
Formation en gestion / administration (minimum 3ème année de Licence)
Organisation, polyvalence, capacité d'adaptation et autonomie
Esprit d'initiative, esprit d'équipe
Intérêt pour la musique et les projets de solidarité
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word - A l'aise avec l'outil informatique de manière générale.
Connaissances et compétences requises :
Outils bureautiques
Concevoir un tableau de bord
Réaliser un suivi d'activité
Réaliser un suivi administratif du personnel
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Saisir des documents numériques
Réaliser un suivi comptable
Qualités professionnelles :
Gestion du stress
Travail en équipe
RigueurPoste basé à Toulouse (31)Démarrage souhaité : ASAP
Rémunération selon niveau d'études + âge
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise
Pourquoi les rejoindre ?
Formations en Alternance et à distance ! Marketing Digital, Ressources Humaines, Communication, Commercial et Relation Client, Management et Gestion, Immobilier, Développement Web etc. Formations diplômantes de niveau Bac+2, Bachelor de niveau Bac+3/4, MBA / Mastère de niveau Bac+5 disponibles en format elearning et 100% en alternance.
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