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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Vous intégrerez une équipe d'assistantes au sein du Cabinet du Gouverneur. Vos principales missions sont les suivantes :
- Vous assurez la gestion du secrétariat du Gouverneur : filtrage et orientations téléphoniques (en français et en anglais), prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, du courrier, des emails, suivi des dossiers.
- Vous assurez l'interface entre le Gouverneur et ses interlocuteurs externes et internes : directions générales, personnalités extérieures françaises et étrangères, organisations européennes et internationales.
- Vous veillez à l'organisation et à la préparation des multiples réunions internes et externes du Gouverneur, organiser ses déplacements.
Quel est le profil idéal ?
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 4 ans sur un poste d'Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F, idéalement dans un cadre institutionnel.
Votre sens du service, votre rigueur et votre sens de l'organisation sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions sur le poste.
Flexibilité et adaptabilité sont demandées.
Un niveau d'anglais courant est exigé (à l'écrit et à l'oral).
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques.
Horaires : 14h00-18h00
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction à temps partiel BILINGUE H/F.
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