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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
En tant qu'Assistant Sites et Travaux, vos principales missions sont les suivantes :
* Saisir et éditer les bons de commandes sur OPEX et les ordres de services sur CAPEX,
* Consulter et vérifier les données de la plateforme E-attestations,
* Suivre les commandes et le budget,
* Vérifier et suivre les factures,
* Suivre les retenues de garantie et les cautions,
* S'assurer de la bonne forme des dossiers d'appels d'offres,
* Mettre à jour les états de suivi de chantiers,
* Gérer la relance prestataire (demande de documents : Rapport, compte-rendu),
* Effectuer le classement et l'archivage papier et/ou numérique suivant le plan de classement et notamment, les Rapports Mensuels d'Activité (RMA), les Plans Pluriannuels (PP), les Dossiers Techniques Amiante (DTA), les Plans Pluriannuels de Maintenance (PPDM),
* Participer à la préparation et au classement des dossiers destinés aux comités divers (CRP, CRA, comités design, etc.),
* Organiser et préparer les réunions, les prises de rendez-vous prestataires (suivi récurrents et ponctuels),
* Gérer et aider à la rédaction des courriers,
* Mettre à jour la liste téléphonique/tableau de répartition prestataires/exploitants sur immeuble et réceptionner les appels.
Logiciel : ESTIA et SAP.
Cette liste est non limitative.
Quel est le profil idéal ?
Pour ce poste d'Assistant Sites et Travaux, vous êtes issu idéalement d'une expérience d'au moins 3 ans acquise au sein de sociétés foncières, d'investisseurs institutionnels ou d'administrateurs de biens.
Vous avez une connaissance générale des différents corps de métiers du bâtiment et des techniques associées à la conduite et au suivi de travaux.
Une bonne connaissance administrative et financière d'une opération immobilière en maîtrise d'ouvrage est recommandée ainsi que des notions en comptabilité et gestion, compréhension des enjeux et sujets techniques.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Page Personnel Immobilier et Construction, référence dans le secteur de l'immobilier, identifie et sélectionne les meilleurs profils dans les domaines de la promotion immobilière (commercialisation et promotion), les services à l'immobilier (administrateurs de biens, foncières...) et le logement social privé.
Notre client, foncière de renommée à taille humaine recherche un Assistant Sites et Travaux en CDD 18 mois.
Le poste est basé à Paris 8.
Année de création
1994
Age moyen
30 ans
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
