Offre d'emploi

Assistant Administration des ventes (Toulouse) H/F Offre expirée

ALAN ALLMAN ASSOCIATES

Quelles sont les missions ?

* Adapter la Facturation des prestations en fonction du type de projet (AT, forfait mensuel, lot, etc?)
* Assurer la clôture mensuelle dans un délai imparti (justifier et valider les encours).
* Gérer le recouvrement, traiter les litiges et réclamations clients.
* Gérer la sous-traitance (contrats, création de compte, vérification des documents légaux et contrôle des factures fournisseurs ?)

Créé en 2009, Alan Allman Associates est un écosystème de marques fortes représentant aujourd'hui plus de 3300 experts, spécialisé notamment dans la transformation digitale. Implanté en France, au Canada, en Asie et au Bénélux, l'Ecosystème entretient un réseau de relations dynamiques, créatrices de valeur autour de 3 pôles : conseil high-tech, en transformation industrielle et en management et stratégie.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV, dans le cadre d'un CDI basé à Toulouse. Intégré(e) au sein du service ADV, vous aurez en charge de :

* Récupérer, analyser et saisir les documents contractuels dans l'ERP (offre commerciale, commande, contrats etc?).
* Adapter la Facturation des prestations en fonction du type de projet (AT, forfait mensuel, lot, ?)
* Assurer la clôture mensuelle dans un délai imparti (justifier et valider les encours).
* Gérer le recouvrement, traiter les litiges et réclamations clients.
* Gérer la sous-traitance (contrats, création de compte, vérification des documents légaux et contrôle des factures fournisseurs ?) Vous travaillez en collaboration directe avec la Responsable ADV France et vous êtes également en contact avec les commerciaux et dirigeants dédiés à votre portefeuille clients.

Profil :

* Vous avez validé un diplôme de type Bac +2 minimum et justifiez d'au moins une expérience dans le domaine de l'administration et de la facturation dans une ESN.
* Vous faites preuve de rigueur et d'organisation et appréciez le travail en équipe.
* Le relationnel et une parfaite maitrise de la communication sont indispensables sur ce poste orienté vers la satisfaction clients.
* Une bonne aisance sur le Pack Office est requise ; l'utilisation d'un ERP serait appréciée.

* Contrat: CDI
* Niveau d'études : BAC+2
* Niveau d'expérience : 5-10 ans
* Lieu du poste : Toulouse
* Date d'entrée en poste : dès que possible
* Salaire à définir selon le profil.

Vous souhaitez prendre part au développement d'une entreprise ambitieuse et en pleine croissance ?

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