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Assistante de direction de programmes h/f Offre expirée
MENWAY TALENTS

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L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) à l'équipe de Projet Ile-de-France, vous participez au suivi du montage et de la réalisation des opérations, au suivi administratif, au suivi commercial, à la mise en place des outils et supports pour diverses opérations immobilières.

Dans ce cadre, vous assistez au suivi administratif et technique des opérations de construction, du projet à la livraison et au suivi des garanties. A ce titre, vous intervenez sur les agréments, les déclarations préalables, les dossiers de permis de démolir/construire, les dossiers marchés, les dossiers d'achats de terrain, la préparation des commandes et des ordres de services, la vérification des factures et situations de travaux, l'établissement des bons de paiement ainsi que le suivi des éventuels sinistres.

Enfin, des missions d'assistanat classiques viennent compléter votre charge de travail, vous assistez les directeurs et responsables à travers la gestion de l'agenda, l'établissement des notes de frais, la gestion du classement et la préparation des dossiers nécessaires aux RDV, réunions et Conseils d'Administration. Vous pouvez également être amené(e) à gérer l'accueil, le standard, les salles de réunion ainsi que divers sujets d'intendance et de gestion administrative.

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Quel est le profil idéal ?

Issu(e) d'une formation au minimum de type Bac+2, vous disposez d'une expérience professionnelle de 10 ans minimum acquise dans un environnement similaire.

Vous disposez d'une réelle culture de l'immobilier ou du bâtiment. Organisé(e) et rigoureux(se), vous démontrez de réelles capacités d'analyse et de synthèse.

Vous avez une communication écrite et orale claire et fiable, vous êtes aussi organisé(e), autonome et polyvalent(e).

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