Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Dans le cadre de nos activités Sud, nous recherchons pour notre client un Assistant Chef de projet ferroviaire H/F.
Vos missions seront entre autres les suivantes :
Mission d'assistance pour le suivi des coûts d'oeuvre
Préparation à la réunion de REG trimestrielle ;
Assurer le suivi du Reste à Faire dans le tableau d'affaires ;
Mise en place des analyses de dépassement ;
L'aide potentielle à la production des Fiches de Modification d'Etudes Programme ;
Implantation et suivi du nouvel outil et de la nouvelle procédure de devis
Le répertoire de classement ainsi que la capitalisation des devis et l'évolution des intitulés
Mission d'assistance au suivi QS du groupe
Assister l'encadrement pour le suivi du plan de veille
Recenser les besoins de renouvellement en EPI et les communiquera à l'AQSE du PRI après validation de l'encadrement EG.
Mission d'assistance au pilotage des études
Etablir la réception et le classement des Fiches d'Expression des besoins et la saisie des PL dans le listing dédié ;
Alimenter le tableau de suivi des heures encadrement ;
Contrôler le tableau de suivi des comptes de Convention de Gestion de l'Infrastructure
Participer au maintien et au développement de cet outil
Réaliser également les redressements nécessaires dans l'outil GEREMI ;
Effectuer le maintien et la mise à jour informatique des outils déjà présents au sein du groupe
Participer à la création et au développement d'outils d'aide à la gestion du groupe EG et au suivi de production via VBA et Power BI principalement.
Automatiser des process en utilisant Power Automate.
Missions d'assistance à la gestion des commandes
Etablir les besoins en commandes de fournitures du groupe ;
Transmettre et de s'assurer de la bonne prise en compte des demandes par l'approvisionneur
S'assurer auprès de l'approvisionneur de la bonne réception physique des commandes du groupe.
Le prestataire sera amené à fournir un appui à la production de dossiers d'études
Quel est le profil idéal ?
Formation Bac +5 vous avez une expérience réussi d'au moins 2 ans en tant qu'assistant chef de projet ou sur un poste similaire dans un environnement ferroviaire.
Connaissance en développement (VBA, Microsoft Power Plateform...) et en analyse approfondie des problématiques.
Maitrise du Pack Office et des outils office 365.
Proximité, agilité, réactivité, valeurs humaines et responsabilité, vous l'aurez compris ce sont nos atouts : alors REJOIGNEZ-NOUS !
Pourquoi les rejoindre ?
Être présent tout au long du cycle de vie des projets, c'est ce qui fait
l'originalité du modèle économique d'Ortec.
De la conception à la réalisation, jusqu'à la maintenance des installations, notre périmètre d'activité
s'étend à toutes les phases : un cas de figure unique pour une entreprise de taille intermédiaire !
Le Groupe Ortec est fort de métiers multiples, sur quatre continents, et aussi d'une diversité assumée,
d'expertises qui s'interconnectent, de passerelles qui se forment et de synergies qui s'opèrent...
Cette approche singulière nous différencie et nous permet de délivrer des prestations sur-mesure tout
en nouant des relations durables et privilégiées avec nos clients.
Les femmes et les hommes : leurs compétences, leurs expertises et leur expérience constituent la
richesse du groupe Ortec.
Chiffre d'affaires
197 M€
Année de création
1992
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