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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
En tant qu'Assistant de Direction F/H vous serez rattaché aux Associés et Associate Partners et de ses filiales, dans un contexte stimulant et exigeant.
Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes :
* Tenue d'agendas complexes
* Planification des entretiens de recrutement, des entretiens d'évaluation (RH)
* Planification de réunions et leur logistique, déplacements professionnels
* Planification de rendez-vous commerciaux
* Administratif divers
* Back-up des assistantes de l'équipe
* Accueil physique et téléphonique
Vous vous assurerez de la bonne transmission de l'information entre les différentes assistantes et salariés du groupe.
En fonction de la prise en main de votre poste et de votre profil, vous serez amené(e) à prendre plus de responsabilités dans ces domaines et serez amené à travailler sur d'autres sujets.
Nous vous offrons la possibilité d'intégrer un environnement de travail valorisant au sein d'une équipe dynamique proche aussi bien des salariés que de la Direction.
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Quel est le profil idéal ?
Profil recherché :
Vous avez impérativement entre 10 ans d'expérience en tant qu'Assistant. Vous avez un niveau Bac + 2 Assistant Manager ou équivalent.
Vous maîtrisez totalement les outils bureautiques et faîtes preuve d'un très bon niveau d'anglais, d'aptitude à la polyvalence d'expression oral et rédactionnel.
Vous avez l'esprit d'équipe, des qualités relationnelles, vous serez capable de maintenir d'excellentes relations aussi bien avec les Assistantes de votre équipe qu'avec les Associés du cabinet et l'ensemble des salariés.
Vous travaillez avec méthode et faites preuve d'une bonne organisation qui vous permettent de gérer les urgences en toute sérénité. Vous maîtrisez les outils bureautiques de Microsoft.
Rigueur, diplomatie, réactivité, seront des qualités recherchées pendant les entretiens.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDD et CDI de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.
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