Quelles sont les missions ?

Vos missions sont :
Assistanat classique du dirigeant :
    
* Gestion de la boîte mails ;    
* Gestion d'agenda complexe et mouvant ;    
* Organisation de réunions ;    
* Frappe de mails et courriers ;    
* Organisation d'évènements et de dîners ;    
* Classement électronique et papier de l'ensemble des documents ;    
* Gestion des formalités administratives diverses ;    
* Contact et interface avec les Avocats, suivi des dossiers en cours.
Assistanat privé :
    
* Recrutement et management du personnel de maison ; embauche, gestion des congés, bulletins de salaire, répartition des tâches, URSSAF, médecine du travail,    
* Prise en charge des résidences secondaires : Gestion de l'intendance globale (ouverture des maisons, gestion des prestataires de ménage), suivi des assurances habitations,    
* Entretien des biens, négociation et gestion des travaux d'entretien ou de restauration, des assurances, base de données corps de métier, mise en place de check lists et suivi des travaux,    
* Intendance quotidienne : Préparation des déjeuners et repas, rangement et organisation espace de vie, interface intervenante.
Des déplacements sont à prévoir en France ponctuellement.
Vous assurez l'organisation et la présence aux d'évènements (cocktail, dîner, gestion du traiteur).

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Quel est le profil idéal ?

Issu d'une formation supérieure, vous bénéficiez d'au moins une expérience en tant qu'Assistant Personnelle auprès d'un Président ou une personnalité.
La diplomatie, discrétion et fiabilité absolues sont primordiales pour occuper ce poste.
De plus, vous avez un grand sens du service et de la confidentialité.
Véritable facilitateur, vous êtes habitué à prendre des initiatives, il vous est aisé d'anticiper les besoins de votre hiérarchie.

Conditions et Avantages

Salaire attractif, poste basé à Lyon.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Notre client, président d'une structure lyonnaise de renom, recherche son Assistant Personnelle pour la gestion de son quotidien et l'accompagnement des missions d'ordre privés.

PAGE PERSONNEL se presente en vidéo

 

Année de création

1994

Age moyen

30 ans

Dépôt CV
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Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

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