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Offre d'emploi
Assistant /office manager service asset management f/h (75014)
Offre expirée
G2F CONSEIL
Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour le service Asset management d'une foncière,
Un ASSISTANT/OFFICE MANAGER F/H
Missions :
En concertation avec les assets managers :
*COMMERCIALISATION
Établissement et mise à jour des tableaux de bord et tableau du Comité Asset Management
Compléter les tableaux indicateurs de suivi de la commercialisation (mandats, visites, vacants...)
Préparation et suivi de la régularisation des mandats de commercialisation
Suivi des visites
Réception des demandes agents, Gestion des clés des locaux vacants
Synthétiser les retours des baux signés en vue de les diffuser aux équipes supports
Tenue du fichier et du classement des CD Roms acquisitions
*GESTION
Suivi des décomptes de sortie locataire, relances AM/PM/Gestion locative
Suivi de la réception des budgets de charges et PPA immeubles, actualisation du dossier Gestion locative correspondant
Suivi des redditions de charges immeubles, actualisation du tableau et dossier Gestion locative correspondant
Participation à la préparation des demandes de budgets travaux, honoraires, etc
Participer aux demandes de référencements des fournisseurs
DIVERS
Suivi de la collecte des mandats DEEPKI (décret tertiaire), relances
Interface interne entre les différents services
Interface externe entre les Assets Managers et les Property Manages/Syndics/ /prestataires/Locataires
En concertation avec la responsable JURIDIQUE
Suivi des congés
Tenue des tableaux de factures d'honoraires huissiers et avocats
Collecte des informations auprès du service de gestion locative et préparation des déclarations de créances
Collecte et transmission aux huissiers des données pour les saisies bancaires et suivi de la réception des fonds
Tenue du classement des baux originaux
Mise à jour des tableaux de suivi des contentieux
OFFICE MANAGEMENT
Commandes fournitures et matériels
Demandes des réservations pour les déplacements collaborateurs
Gestion du courrier
Tenue de l'espace café
Accueil visiteurs
En concertation avec le service compta/finance :
Vérification et suivi des notes de frais
Suivi des demandes de congés, tenue du tableau de congés
Assistance à la préparation et au suivi des KYC
Collecte des données entrée/sortie collaborateurs
Quel est le profil idéal ?
De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'assistant(e) en asset management.
Vous êtes également attiré(e) par la partie office management.
Vous êtes autonome, proactif, polyvalent, curieux, enthousiaste et faites preuve de sens pratique et de réactivité.
Type de contrat : CDI
Localisation : PARIS 14
Rémunération : 34/37 K? + participation + 9 RTT
Qui a publié cette offre d'emploi ?
G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour le service Asset management d'une foncière, Un ASSISTANT/OFFICE MANAGER F/H
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