Offre d'emploi

Gestionnaire des services généraux (h/f) Offre expirée

LHH Recruitment Solutions-

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire des services généraux (h/f) basé à Chambery.

Adecco recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine des services de construction et de l'immobilier, un Gestionnaire des services généraux H/F en vue d'une embauche en CDI.

But de la fonction :
Superviser et coordonner l'ensemble des dispositifs destinés à la gestion des déplacements et à la mobilité des collaborateurs et de l'organisation.
Optimiser l'usage des ressources internes et externes en proposant les services les plus adaptés et les plus efficaces, correspondant aux besoins spécifiques des projets et des collaborateurs.

Vos principales missions :
Accompagnement de la mobilité et des déplacements des collaborateurs (comprenant la flotte, la téléphonie et l'IT)

Parfaire la politique de mobilité en collaboration avec les services RH et finances.
Intégrer les nouveaux modes de déplacements et promouvoir une mobilité responsable.
Coordonner la sûreté des personnes (flotte) et des données (IT).
Définir et s'assurer du respect des règles et des législations.
Optimiser les coûts complets des solutions de mobilité.

Gestion de la flotte automobile du groupe (En interaction avec les gestionnaires de la flotte SUISSE) :
Gestion des demandes des nouveaux arrivants (lieu de retrait des véhicules, permis de conduire).
Gestion administrative des documents (permis de conduire, contravention, assurance...).
Mise en place d'un fichier de flotte (amélioration de l'existant) en collaboration avec les services RH et finances.
Relation avec Leaseplan : attribution des véhicules, gestion du parc existant, ré attribution en cas de départ, renouvellement et évolution du parc).
Vérification des éléments de facturation, en collaboration avec le contrôle de gestion.
Relation et collaboration avec les managers des chantiers.
Garantir le respect et la bonne application de la Car Policy .

Gestion du parc téléphonique du groupe :
Attribution des lignes téléphoniques.
Envoi des téléphones et paramétrages.
Gestion des problèmes techniques (garantie, fichier de gestion des casses et perte).
Vérification des éléments de facturation, en collaboration avec le contrôle de gestion.
Relation et collaboration avec les managers des chantiers et les services du IT du groupe.

Gestion du matériel informatique :
Gestion des commandes informatiques.
Vérification des livraisons et éléments de facturation.
Gestion et suivi du stock.
Participation active au renouvellement national du parc IT.

Suivi administratif :
Suivi, contrôle et gestion des fiches de mise à disposition des véhicules de la flotte automobile.
Mise à jour et suivi trimestriel des avantages en nature véhicules.
Suivi, contrôle et gestion des fiches de restitution du matériel (badge autoroute, IT, etc.)