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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Sans que cette liste ne soit exhaustive, vous pourrez intervenir dans le cadre des missions suivantes :
1/ Administratif et Services Généraux (env. 70% du poste) :
- Supervision de la logistique pratique des équipements du site (sécurité, gestion des espaces communs type cafétéria, salles de réunion,...) pour faciliter la vie au quotidien des collaborateurs.
- Suivi administratif des locaux : suivi des baux, assurances, aménagements de mobiliers, parking, badges d'accès, maintenance/sécurité des installations en coordination avec les services généraux du groupe Figaro.
- Suivi commercial de certains fournisseurs et prestataires techniques + suivi et archivage électroniques des contrats.
- Réception et tri du courrier de la direction financière ; relais interne sur différents sujets (ex : interface entre les internautes et notre service clients, demandes CNIL,..).
- Commandes de fournitures de bureaux / consommables (café, boissons, etc...).
- Gestion de l'archivage du service DAF (compta et RH).
- Communication interne via l'intranet du Groupe.
- Suivi des déménagements (en interne ou changements de locaux).
- Evénementiel : contribution à l'organisation des évènements internes de la vie de bureau (séminaire groupe, soirées, ...).
- Aide au développement de la marque employeur.
2/ Ressources Humaines (env. 30% du poste) :
Accompagnement de la chargée RH :
- Diffusion des annonces de postes à pourvoir au sein du groupe.
- Conventions de stages à préparer et enregistrer.
- Mise à jour des registres du personnel de nos 3 filiales.
- Sauvegarde des contrats de travail à enregistrer.
- Mise à jour du livret d'accueil.
- Mise à jour des organigrammes de l'ensemble des services.
- Handicap : aide à la mise en place de solutions et recherche de prestataires adaptés.
- Suivi du 1% logement.
Quel est le profil idéal ?
Formation et outils :
- Titulaire d'un Bac +2 min. type BTS Assistant PME-PMI / Assistant Manager.
- Une expérience d'au moins 1 an à un poste similaire en PME serait appréciée.
- Très bonne maîtrise du Pack Office indispensable.
Qualités requises :
- Excellentes capacités d'organisation et de coordination dans vos tâches, ainsi qu'avec vos interlocuteurs internes/externes.
- Aisance orale et rédactionnelle, sens du service et bon relationnel.
- Ouverture d'esprit, esprit d'équipe, dynamisme, polyvalence, et proactivité.
- Forte capacité à prioriser les tâches et au travail en autonomie.
- Grande rigueur et discrétion.
Au-delà de votre parcours, votre personnalité, votre sens de la débrouillardise et votre enthousiasme feront la différence.
Disponibilité : CDD 5 mois d'avril à septembre 2023. (Démarrage dès que possible)
Rémunération : Selon profil et expérience (de 30 à 35K euros bruts/an max.)
Avantages : Mutuelle / Tickets restaurant / Participation
Modalités : CV + LETTRE DE MOTIVATION (Sans lettre, la candidature ne sera pas prise en compte) + PRETENTIONS SALARIALES
Contact : Par email
Nom du contact : Mme Anna VACCA
Pourquoi les rejoindre ?
Au sein d'une structure à taille humaine (env. 170 pers.), dans le cadre d'un contrat en CDD à temps plein, vous accompagnerez le Responsable Administratif et Financier et la Directrice RH dans le suivi quotidien des dossiers du groupe, sur des volets variés concernant le suivi administratif, les services généraux ou les ressources humaines, au sein du pôle DAF.
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
