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Offre d'emploi
Assistant(e) de Direction - Institut de l'Audition H/F
Offre expirée
INSTITUT PASTEUR
Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Rattaché(e) à la Direction de l'Institut de l'Audition, l'Assistant(e) de Direction intervient sur les missions ci-dessous en lien avec le pôle des assistant(e)s de l'IdA et le pôle d'accompagnement à la recherche de l'IdA (POLAR).
(Poste en CDI - Paris 12)
MISSIONS
Assistanat de Direction (Directrice et Directrice Adjointe) - 90%
- Gestion des plannings, agendas, courrier, messagerie et appels
- Préparer, contrôler et suivre les dossiers et actions à mener nécessaires à la mission de la direction. Suivi des demandes de signature électroniques et des validations.
- Prise de notes, rédaction, relecture et mise en forme de documents en français et en anglais.
- Préparation des voyages et des séminaires externes (animation scientifique) en relation avec les services généraux de l'Institut Pasteur. Gestion logistique des réservations pour les déplacements externes (hôtels, ordres de mission, suivi des commandes).
- Organisation des réunions et réservation de salles. Accueil des visiteurs et nouveaux arrivants au sein de la direction.
- Interaction avec le pôle d'accompagnement à la recherche (POLAR) concernant les besoins et les demandes spécifiques au sein de l'IdA
Secrétariat de l'équipe recherche de la directrice - 10%
- Suivi du budget en lien avec la gestionnaire financière.
- Support dans l'organisation et la gestion des missions et déplacements.
- Préparation et suivi des demandes de recrutements (DAR), notamment chercheurs étrangers et interactions régulières avec les services des institutions tutelles de l'institut.
- Accueil des nouveaux arrivants de l'équipe en lien avec le lab manager.
Quel est le profil idéal ?
PROFIL:
- Expérience(s) réussie(s) dans une position similaire.
- Aisance rédactionnelle en anglais et français, et anglais oral niveau B2/C1 (CECRL) permettant de travailler dans un environnement anglophone.
- Être capable de travailler dans un environnement exigeant et mouvant (respect des deadlines).
- Bonne aptitude à la communication et au travail d'équipe.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint,...)..
- La connaissance du monde de la recherche ou académique est un plus.
Savoir-être :
- Sens de la confidentialité.
- Bonne aptitude pour les relations interpersonnelles.
- Disponibilité, réactivité, autonomie, capacité d'adaptation, respect des deadlines.
- Rigueur, sens de l'organisation et des priorités.
- Assertivité et créativité.
Pourquoi les rejoindre ?
L'Institut de l'Audition (IdA), entité de l'Institut Pasteur, est un centre de recherche fondamentale et médicale, interdisciplinaire, dont l'objectif est de promouvoir une approche intégrative des neurosciences de l'audition et développer des méthodes innovantes de diagnostic et de traitement préventif et curatif des atteintes auditives.
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