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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Missions :
* Gestion administrative et pilotage quotidien de la formation (organisation des sessions de formation, relation avec les formateurs, les stagiaires, les clients, les prestataires, gestion des dossiers des participants), dans le respect des certifications qualité e-AFAQ et QUALIOPI,
* Gestion de la base de données fédérale,
* Participation à des actions de communication et de valorisation de la formation auprès des équipes.
Principales tâches, vous contribuez :
* Gestion administrative des formations tout au long du processus : De la gestion des inscriptions, à l'édition des convocations et attestations : Intégration des données dans le logiciel métier EUDONET, contrôle de la base de données, édition des documents pour des formations continues courtes et/ou des journées d'études ou des forums,
* Gestion logistique des formations en présentiel ou en distanciel et des locations de salles,
* Classement et à l'archivage des dossiers de formation et de location de salles,
* Gestion de la CVthèque des formateurs : CV à charter ou à mettre à jour,
* Reporting de l'activité formation du service (états d'activité, satisfaction-questionnaires à chaud et à froid-des stagiaires formation, etc.),
* Gestion de la relation client.
Quel est le profil idéal ?
* Vous aimez le travail en équipe, votre aisance relationnelle, votre sens du contact et du service sont vos atouts,
* Assorti de qualités impératives d'organisation et de rigueur dans le traitement de dossier impactant des fonds publics,
* Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office Windows et Microsoft,
* Vous avez une capacité d'adaptation en période de forte activité (colloques, journées thématiques, rassemblements etc.).
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.
Il s'agit d'un poste d'Assistant Formation. Poste situé à Créteil.
Année de création
1994
Age moyen
30 ans
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
