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Offre d'emploi
Executive Assistant Bilingue H/F Offre expirée
TALENTS UNIS

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Auprès d'un manager " start-upper " adepte du management participatif et collaboratif, à la tête d'une équipe énergisante d'une quarantaine de personnes, toujours en croissance, et de projets déterminants pour l'entreprise, vous devrez être de tous les postes.
Assistant(e) dédié(e) d'un manager extrêmement sollicité, vous saurez à la fois gérer et tenir son agenda, filtrer les priorités, écouter et arbitrer, lui réserver des temps de respiration et veiller à maintenir un bon équilibre entre le " faire " et le " penser ". Vous organiserez le planning de ses réunions et comités de direction, y participerez pour en faire les CR et le suivi des actions, relancer les équipes en France et à l'étranger. Vous coordonnerez les informations et filtrerez ses emails pour mieux anticiper les urgences éventuelles. Vous organiserez également ses voyages et aurez un oeil ouvert sur les sites concurrents et l'actualité digitale. Vous saurez tisser des relations étroites avec vos homologues internationaux pour garantir une bonne et efficace communication.
Vous viendrez ponctuellement en aide aux trois n- 1 de votre dirigeant : organisation de déplacements, de réunions.
Vous endosserez également la casquette d'Happiness Officer pour cette équipe très investie : vous organiserez des journées d'équipe " rafraichissantes " deux fois par trimestre, favorisant la cohésion et la respiration d'une équipe très attendue sur ses projets, le séminaire annuel, et veillerez au bien être quotidien de l'open Space pour éviter les surchauffes.

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Quel est le profil idéal ?

Vous avez au moins 10 années d'expérience comme Assistant(e) de Direction et/ou Office Manager, idéalement acquises au sein de structures mouvantes et énergiques, êtes familier(e) des sujets digitaux, avez un bon niveau d'anglais et une parfaite maitrise des outils collaboratifs (Teams, Sharepoint, etc). D'une nature positive, adaptable et agile, vous aimez passer d'un sujet à l'autre, anticiper, jongler avec les priorités tout en accordant le temps nécessaire au moindre détail pour que tout soit parfait et votre manager serein.
Merci de nous transmettre votre candidature au plus vite.

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Pourquoi les rejoindre ?

Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, grand nom du luxe, l'assistant(e) bilingue de son Directeur Digital Europe.

 
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