Responsable immobilier services généraux/QHSE H/F Dernier jour
SELECTA
Commerce alimentaire
Le Bourget
CDI

Offre d'emploi
Responsable immobilier services généraux/QHSE H/F Dernier jour
SELECTA

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché hiérarchiquement au DRH, vous pilotez les activités Gestion du parc immobilier, flotte automobile (1.700 véhicules), et services généraux ; vous êtes responsable de la mise en place, animation, contrôle des politiques QHSE en conformité avec les règles du Groupe et la législation en vigueur ; et vous managez l'ensemble des équipes Facility management et QHSE.


Gestion du parc immobilier
-Conduire les actions de recherche de nouveaux emplacements, réaménagements, pilotage des travaux, achats de mobiliers
-Gérer les baux : interface et renégociation avec les bailleurs
-Animer la gestion quotidienne du Parc immobilier : visite des sites, état des lieux, travaux, maintenance, sureté des bâtiments.

Gestion de la flotte automobile
-Mettre en place / actualiser la politique véhicule & déplacements
-Recenser les besoins, analyse et planification technique et budgétaire du renouvellement du parc auto
-Piloter la gestion de la flotte auto au quotidien : renouvellement, maintenance, entretien, gestion des sinistres, relations avec les garages, assurances
-Contrôler et analyser l'utilisation des véhicules et mise en oeuvre d'actions correctives ;
-Assurer une veille technologique et réglementaire

Services généraux
-Piloter la gestion des services généraux : fournitures de bureaux, mobiliers, EPI, outils de travail
-Etablir les cahiers des charges, mettre en place et suivre les appels d'offres, assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison
-Gérer les contrats et prestations nettoyage, maintenance, sécurité
-Identifier et référencer les prestataires et fournisseurs de services généraux pour l'ensemble des sites, avec un objectif de réduction des coûts ;
-Manager le Pôle accueil, déployer les moyens de communication

QHSE
-Préconiser, mettre en place et suivre les procédures QHSE, prenant en compte les objectifs de la Direction, les contraintes de l'entreprise et les demandes des clients
-Accompagner la Direction dans le mise en place de la politique RSE
-Effectuer des audits internes en matière d'application des process et de la réglementation
-Piloter l'évaluation des risques professionnels
-Apporter un support opérationnel à l'ensemble des départements internes afin de garantir la conformité des process au regard des exigences de qualité, d'hygiène et de sécurité, de la réglementation
-Intervenir en expert métier dans les commissions santé, sécurité et conditions de travail (CSSCT.



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Quel est le profil idéal ?

De Formation supérieure Ecole de commerce / Ingénieur ou universitaire gestion/achats, vous avez une expérience dans le management d'une activité immobilier & services généraux, en environnement multi-sites.

En particulier vous maîtrisez bien le droit immobilier, et les obligations en matière de gestion des baux.

Vous avez une bonne maîtrise des systèmes de Management QHSE, de la réglementation et de la législation en vigueur (norme ISO, sécurité alimentaires, risques, obligations sécurité maintenance des locaux et équipements de travail).

Vous avez développé de fortes compétences managériales, animation d'équipe, management de projets transverses, accompagnement du changement.

Vous êtes reconnu(e)s pour vos capacités de négociations avec tout type d'interlocuteur (bailleurs, prestataires FM/services généraux) et de gestion (optimisation et suivi de budget).

Soft skills : capacité d'anticipation, réactivité, souplesse relationnelle, écoute, empathie, sens du client, autorité naturelle, ténacité, et fermeté.


Vos envies :
-Vous épanouir dans une entreprise de services leader en Europe de la vente en libre services de café, boissons, et snacks
-Une ambiance de travail dynamique, conviviale, et bienveillante
-Des opportunités d'évolution professionnelle au sein du Groupe
-Un espace de travail moderne et collaboratif (micro-market, café à volonté, accès salle de sport...)

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Pourquoi les rejoindre ?

SELECTA vous connaissez ? Le partenaire qui accompagne vos pauses café lorsque vous sortez de chez vous... C'est nous ! Leader européen des concepts de pauses, des solutions café, boissons et snacking, en libre-service sur le lieu de travail et dans les transports, nous sommes fiers d'innover chaque jour pour aider nos clients à améliorer la qualité de vie de leurs collaborateurs et à les accompagner dans leurs projets de transformation des modes de travail. De plus, nous maîtrisons désormais notre chaîne complète de production de café grâce à notre alliance de compétences avec le torréfacteur prémium Pélican Rouge, société qui intègre le groupe Selecta. En 2019, Selecta France remporte le prix de l'Excellence opérationnelle (ETI). Décerné par le MEDEF, ce prix récompense les entreprises ayant initié des démarches dans l'analyse et le management par la qualité et l'excellence opérationnelle au service de la performance et des clients. Notre histoire ne fait que commencer : venez l'écrire avec nous ! www.selecta.fr

 

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