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Offre d'emploi
Lead Document Controller H/F
Offre expirée
DYNAMES TECH
Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Doc Controller (H/F)
GENNEVILLIERS (92230)
Au sein de la GED, les missions seront les suivantes :
Mettre à jour et diffuser régulièrement la liste des livrables
Contrôle des documents projet :
o Contrôler l utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet
o Contrôler la cohérence de l'ensemble des supports (GED, papier, électronique)
o Contrôler le respect de l'utilisation des éléments de codification établis (qualité)
o Garantir l'unicité des documents
o Contrôler les indices de révision
o Contrôler la présence du format natif + PDF
o Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles
o Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet
o Enregistrer dans le système établi (GED, par ex.) ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc., ...
Reporting (GED projet et Projectwise) :
o Suivre l'ensemble des documents entrants / sortants : nombre de documents déposés par entité, nombre de documents en retard, nombre de documents validés ou refusés, etc., ...
o Suivre les retours de validation et alerter la direction de projet de tout retard
o Compléter le fichier de suivi relatif aux envois de documents et aux statuts de validation.
Accompagnement aux utilisateurs :
o Communiquer les règles relatives à la documentation
o Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et l'utilisation de l'outil GED du projet
o Mettre à jour les supports de formation et des guides utilisateurs
La GED et le reporting d'avancement de la production à jour.
Vous travaillerez sur des projets internationaux, puisque la mission porte sur un projet en Australie : 1 gros barrage.
Durée de mission : 2 ans minimum.
Taches : gérer toute la documentation projet en interface avec les ingénieurs, les clients, les membres du groupement, formation des utilisateurs de la GED (gestion électronique de document).
Quel est le profil idéal ?
De formation supérieure orientée Information/Documentation, vous justifiez d'une expérience significative sur un même type de poste.
Rigoureux et bon communicant, vous justifiez d'un bon niveau d'anglais.
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à travailler en mode projet
Capacité d'adaptation
Capacité de communication
SAVOIR-FAIRE
Gestion documentaire
Processus d'ingénierie
Maîtrise des logiciels : ProjectWIse, Documentum, LASCOM, Mezzoteam sont un plus.
Expérience dans le poste : Minimum 6 ans
Contrat : Tout public
Durée du travail : 35h
Horaires : Normaux
Salaire : Annuel 37-45 K /12 mois
Expérience : 6 ans
Pourquoi les rejoindre ?
Dynamès Tech est une société de conseil en ingénierie fournissant des services d'assistance technique à de nombreux grands comptes industriels et services.
DYNAMES TECH maîtrise les technologies et méthodes de développement nécessaires à une réalisation rapide et de qualité afin d'améliorer le Time-to-Market des projets qui lui sont confiés.
Nos Métiers :
- Mécanique : Calcul, conception
- IT : Développement, AMOA, Architecture
- Electronique : Systèmes embarqués, Test, validation
- Support : Procurement, Gestion de projet
Chiffre d'affaires
570 000 €
Année de création
2020
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
