Quelles sont les missions ?

Vous travaillerez au sein de la Direction Générale et assisterez plusieurs membres du comité exécutif.
Dans ce cadre, vous devrez effectuer les missions suivantes :
    
* Gérer les agendas,    
* Organiser des déplacements et réserver : Des billets de train et d'avion, des hôtels, des voitures de location, des restaurants,    
* Organiser des événements : Séminaires internes, réunions au vert.
Gérer les notes de frais :
    
* Contrôler le respect de la politique déplacements avant de soumettre à la validation les NDF,    
* Saisir les NDF pour les dépenses de la Direction,    
* Gérer les parapheurs de la Direction,    
* Assurer le suivi des factures liées aux dépenses de la Direction.
Préparer des dossiers pour le bon déroulement des réunions :
    
* Mettre en forme de document,    
* Créer les books.
Assurer un sourcing prestataires afin d'innover et proposer des goodies, des lieux de séminaires et des restaurants.

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Quel est le profil idéal ?

Titulaire d'un BTS Assistanat de Direction minimum, vous avez un anglais courant, avez une bonne maîtrise du Pack Office, d'Outlook.
Vous avez une expérience d'au moins 6 ans à ce type de poste.
Votre présentation professionnelle, sens du service, discrétion, polyvalence et rigueur seront les clefs de votre succès pour ce poste.

Conditions et Avantages

N/C

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des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

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Notre client recherche un Assistant de Direction Générale.

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