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Offre d'emploi
Assistant administratif - archiviste foncier h/f Offre expirée
Imagreen

Imagreen
CDD 12 mois

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Assister le Responsable Foncier dans la création et mise à jour d'une base de données centralisée et fonctionnelle pour le suivi des promesses de baux signés pour des projets éoliens et photovoltaïques.

Archiver physiquement et numériquement l'ensemble des documents selon la procédure du groupe et plus spécifiquement :

- Participer à la création de la base Foncier, par la création d'une base Excel centralisée,

- Participer à la création des répertoires d'accès (gestion commune des fichiers fonciers),

- Récupération des informations électroniques et papiers auprès des Chefs de Projets,

- Assurer la complétude des pièces foncières, matrices, plans, PdB, pour chacun des dossiers,

- Relancer les prestataires sous-traitants sur les pièces manquantes,

- Tenir un suivi du planning de relance de signature et mettre en place des alertes sur les dates butoirs, transmettre les informations nécessaires à la relance aux chefs de projets,

- Enregistrer les éventuelles de demandes de pièces complémentaires,

- Assurer la bonne tenue de la classification et proposer des solutions d'amélioration,

- Communiquer avec les services internes (Chefs de projets développement, Responsables de projet, BE) pour suivre avec eux l'avancement des projets

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Quel est le profil idéal ?

Formation de niveau Bac +2/+3 type gestion/administration, et/ou avec une expérience en entreprise d'au moins 1 an dans une fonction administrative.

Vous avez démontré votre sens de l'organisation et de la rigueur

Qualités recherchées :


Méthode et rigueur.
Diplomatie et sens de l'écoute.
Capacités d'adaptation, autonomie et aisance relationnelle.
Pédagogie.
Persévérance.
Capacités rédactionnelles.
Aptitude à travailler en équipe ou seul selon la mission.
Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte et tableurs)

Pourquoi les rejoindre ?

Imagreen est un cabinet de Conseil RH et de recrutement, spécialisé depuis 10 ans dans le secteur de la transition écologique et énergétique. Notre ambition est d¿accompagner et d¿accélérer la transformation de la société par le secteur économique, en mobilisant tous les acteurs, publics et privés, et en valorisant les carrières des hommes et des femmes désireuses de mettre leur énergie, leurs compétences et leur expérience au service de cette transition.

Nous plaçons l¿humain au centre de nos actions, et la recherche du bien commun en cible de nos exigences. Les grands secteurs de l¿environnement et de la transition sont au c¿ur de notre savoir-faire, et nous sommes engagés de longue date sur les thématiques liées à l¿inclusion et à la transmission des compétences et des valeurs.

La nécessaire transition énergétique, écologique et sociale est, sans conteste, l¿un des plus grands défis de notre temps. Relevons ce défi ici, maintenant, ensemble.

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