Assistant bilingue H/F Populaire
CBRE BUSINESS SERVICES
Société immobilière
Paris
CDI

Offre d'emploi
Assistant bilingue H/F Populaire
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CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Au sein de notre direction Paris Capital Markets et rattaché directement aux Directeurs, vous assurez le rôle d'Assistant(e) des différents membres de l'équipe.
Vous avez pour principales missions :
L'accueil téléphonique de nos clients,L'assistanat : courriers commerciaux, gestion des mandats, gestion des contrats, ...Le suivi administratif des missions,La réconciliation mensuelle des chiffres / Budgets et coordination avec le service contrôle de gestion ainsi que la Direction de Capital MarketsManagement de l'équipe Capital Markets pour l'accueil / Mise en place d'un circuit d'accueil pour les nouveaux arrivants (procédures)Tenue des agendas / rdvs pour l'équipe de Direction de Capital MarketsAssistance du Directeur Capital Markets pour choix des recrutements, mise en place des EAE, approbation des congés ...)La facturation clients
* La facturation fournisseursLa gestion du budget PUB et MarketingL'organisation des RDV-s clients L'organisation, l'animation et le pilotage des actions marketing locales (notamment évènements),La production, l'animation et la coordination des actions de communications locales en accord avec la politique du groupe,L'organisation d'évènements d'équipes en ligne avec les directives du Directeur (team building, sessions de brainstorming, etc.)Un travail d'équipe avec tous les collaborateurs de l'équipe, participation aux réunions hebdomadaire,L'organisation des visites d'immeubles
* La coordination avec les autres assistant(e)s du service mais également des autres services.
Vous participez à la vie quotidienne de de l'équipe et serez un élément fédérateur afin de permettre à chacun de s'épanouir dans un cadre favorable : interaction avec les services supports, commande de fournitures, affranchissement, fédération des équipes, ...

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Quel est le profil idéal ?

Diplômé d'un Bac +3/+4, vous avez un excellent esprit d'équipe, le sens du service, vous êtes autonome, créatif et dynamique. En tant qu'Assistant(e) bilingue, vous aurez la capacité de fédérer, rassembler et animer des actions qui permettront de soutenir le développement de l'équipe tout en offrant un cadre de travail motivant etbienveillant aux équipes.
Vous justifiez d'une expérience en entreprise dans un poste similaire et avez une bonne connaissance des métiers du B to B.
Vous parlez couramment anglais, car vous êtes amenés à traiter par courrier et par téléphone avec nos clients et collaborateurs de langue anglaise.
Vous avez une excellente connaissance des logiciels informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook et idéalement un logiciel Photo. Une compétence en graphisme serait appréciée.
Vous êtes ouvert, réactif et souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et dynamique, rejoignez nos équipes !

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des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Numéro 1 mondial de l'immobilier d'entreprise, CBRE propose ses services aux utilisateurs, propriétaires, investisseurs du monde entier. Qu'il s'agisse de conseil, de commercialisation, d'aménagement d'espace, d'investissement, de gestion immobilière, ou encore d'expertise, nous avons la capacité de mobiliser l'ensemble de notre réseau, à Paris, en région et partout dans le monde pour couvrir l'ensemble des besoins immobiliers d'une entreprise.
En France, 1 300 collaborateurs, passionnés par l'immobilier, construisent pour nos clients des réponses personnalisées, qu'il s'agisse de renforcer leur attractivité pour leurs salariés, d'améliorer les performances opérationnelles, ou de conquérir de nouveaux marchés. Nous aidons les entreprises à concevoir l'immobilier comme une opportunité de création de valeur.

 

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