Gestionnaire des Equipages/ Crewing officer H/F Populaire
SOLUSEARCH
Recrute dans le secteur Agriculture
Paris
CDI

Offre d'emploi
Gestionnaire des Equipages/ Crewing officer H/F Populaire
SOLUSEARCH

SOLUSEARCH
Candidature rapide

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) au directeur général de France Pélagique, la/le Gestionnaire des Equipages est un élément clé de l'équipe de France Pélagique, il/elle est le premier contact des marins et est responsable de tout le suivi des équipages (embarquements, débarquements, suivi administratif, suivi des formations) afin d'assurer l'appareillage de nos navires pour leurs campagnes de pêche.
La/le Gestionnaire des Equipages est celle/celui auprès de laquelle/duquel tout marin peut se renseigner et être conseillé pour ce qui concerne les aspects administratifs de son engagement. Les différentes missions du poste sont :

La gestion des équipages :
RH, Recrutement & formations
- Réception des candidatures, suivi et mise à jour de la CVthèque, annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, ...
- En charge de toutes les formalités liées à l'embauche des marins, DPAE, contrats de travail (CDI ou CDD), documentation sociale pour signature
- Constitution et suivi du dossier administratif des navigants :
¿ Suivi des échéances: calendrier visite médicale, papiers d'identité, formations soumises à revalidations...
¿ Renseigne dans le dossier de chaque marin tous les nouveaux éléments qui surviennent au cours de sa carrière au sein de l'Armement : promotions, sanctions, permissions, accidents de travail...
- Participe activement au développement des compétences des marins au travers de la formation professionnelle, en organisant et planifiant les formations et la logistique rattachée
- Assure la gestion administrative liée à l'achat et au financement des formations proposées aux salariés
- Participe à l'établissement du budget formation et de son suivi.

Paie
- En charge de l'enrôlement des équipages
- En charge de la saisie des listes d'équipage et de la bonne " catégorisation " des marins sur leurs " rôles ".
- Collecte, préparation et transmission des variables de paie pour l'établissement des bulletins de paie.

Logistique/Planification
- Assure dans les délais impartis la logistique avant et après chaque campagne de pêche (embarquements et débarquements : acheminement des équipages, hébergements, formalités douanières/immigrations/Affaires Maritimes).
- Est en mesure de coordonner les éventuelles évacuations sanitaires impactant les marins
- En lien avec les capitaines, participe à l'élaboration plannings de rotation annuelle, des plannings d'escales longues et des plannings d'arrêts techniques (veille au respect des standards du Groupe).

L'EH&S :
-Suivi des rapports d'incidents/accidents et des indicateurs liés (mise à jour du fichier de suivi interne, veille au respect du process Groupe par les officiers navigant ainsi qu'au respect des obligations déclaratives auprès des autorités françaises).
- Suivi de la dotation médicale de nos navires.

Le suivi des quotas de pêche & le suivi administratif des navires :
- Suivi des quotas de pêche et mise à jour des captures.
- Communication avec les organisations de producteurs et contrôle des données de captures et des licences de pêche.
- Suivi de la qualité des produits.
- Suivi administrative des navires (permis de navigation CSN / Pavillon FR et Société de Classification).

La gestion des bureaux & des déplacements professionnels :
-Tenue des locaux : gestion des stocks, accueil & standard téléphonique (en français et en anglais), suivi des contrats de prestations, validation des factures fournisseurs pour le périmètre du poste.
- Gestion du courrier et des colis.
- Organisation des événements internes planifiés

Autres
- Suivi administratif des assurances IARD (Immo, Auto & IT) et sinistres.
- Suivi des archives papiers.

La taille de la structure, avec une équipe restreinte (6 personnes), implique une nécessaire polyvalence des collaborateurs qui doivent être capables de faire des tâches parfois très opérationnelles ne pouvant pas être déléguées à d'autres.


LIEU :
Au siège de la société, 9 rue de Bassano, Paris 16ème, avec quelques voyages requis sur les sites (moins de 5% du temps).

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Quel est le profil idéal ?

De formation minimum Bac +2 (assistante RH/Direction (BTS/DUT) / Bac +3 Gestion des Entreprises et Administrations (licence pro / bachelor), le candidat aura un minimum de 7 à 8 ans d'expérience idéalement au sein de groupes structurés et exigeants où il aura acquis une bonne connaissance de la Gestion administrative du personnel (droit du travail, législation sociale). On recherchera des candidats avec une expérience de travail dans un environnement international.

Une expérience dans le maritime est un plus indéniable.

Au-delà de la bonne maîtrise de l'environnement numérique et informatique (Excel niveau avancé, ERP, outils RH...), la maitrise de l'anglais est obligatoire tant à l'écrit qu'à l'oral.


Qualités requises:
- Fiabilité et polyvalence (capacités à gérer des tâches multiples)
- Rigueur, sens de l'organisation (sens des priorités) et autonomie de travail
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence,
- Aisance relationnelle
- Système orienté, prêt à améliorer continuellement les processus et l'efficacité ;

Qui a publié cette offre d'emploi ?

France Pélagique, fondée en 1988, est une entreprise française spécialisée dans la pêche des espèces de poissons de pleine mer : maquereau, hareng, chinchard, merlan bleu et sardine. Elle gère depuis son siège parisien 2 chalutiers congélateurs navigant sous pavillon français dans les eaux européennes (mer du Nord, Atlantique Nord-Est et Manche). Les produits de sa pêche sont destinés majoritairement aux marchés d'Afrique, d'Europe (France y compris) et d'Asie. France Pélagique, ¿liale du groupe néerlandais Cornelis Vrolijk, rassemble une centaine de collaborateurs français - navigants et employés.
Suite à une évolution interne, il est décidé de recruter un/une nouvel(le) gestionnaire d'équipage-RH.

 

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Référence de l'annonce : CO 21-115

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