Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) à la Direction ADV, vos missions sont les suivantes :

* Suivi des bons de commandes, contrats :o Veiller à la bonne réception et conformité des documents contractuels avant lémission des factures et relancer le cas échéant les opérationnels.
o Vérifier la bonne conformité des éléments reçus avec les devis saisis dans lERP et, en fonction des activités, en assurer la saisie (tarifs, produits, conditions de règlement, échéanciers)
o Suivi des dossiers en coordination avec les équipes commerciales (contrats annuels, suivi des consommations etc)
o Classement et archivages des documents contractuels

* Suivi du CA mensuel sur le périmètre confié :o Mise à jour et lissage du CA mensuel dans lERP à partir des déclaratifs remontés par les opérationnels
o Réalisation des contrôles de conformité entre CA déclaré et CA à facturer
o Analyse des écarts (par activité, nature de CA, supports, commerciaux, taux de change)
o Résolution des écarts en coordination avec les opérationnels, le contrôle de gestion et le cas échéant les clients

* Facturation du CA du périmètre confié :o Emission des factures de test et contrôles préalables (entités facturées, n° de bon de commande, quantités, TVA etc) afin de réduire au maximum les litiges de facturation
o Edition des factures
o Suivi de lenvoi et de la bonne réception des pièces (contrôle des flux dématérialisés, dépôt sur les plateformes, traitement des mails non remis)
o Suivi et traitement des FAE en coordination avec le contrôle de gestion
o Traitement et résolution des litiges de facturation, dans le respect des délais fixés par la direction, en coordination avec le service commercial, du recouvrement et comptable

* Gestion de la relation avec les interlocuteurs internes et externes, support des équipes commerciales

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Quel est le profil idéal ?

Issu(e) d'une formation supérieure
* Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire en ADV
* Forte capacité danalyse et de synthèse
* Maîtrise du pack office (excel, TCD, word, power point)
* Maîtrise dAdresa et Altisys, serait un plus
* Connaissance des médias, un vrai plus
* Autres : sens de la relation client, rigueur, autonomie, sens de lorganisation et priorisation des tâches, dynamisme, proactivité, esprit déquipe

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Cabinet de recrutement
Offre d'emploi
Chargé adv h/f FED SUPPLY
Signataire de la Charte Diversité
La charte de la diversité ? x

Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.

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Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans les services.

Dans le cadre d'un remplacement, son client souhaite intégrer un profil Chargé ADV H/F pour un CDI.

 
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