Quelles sont les missions ?

Il recherche un Assistant Polyvalent Bilingue H/F. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI et basé à Paris

Au sein d'un environnement très international, les missions principales seront les suivantes :

COMPTABILITE
* saisie des devis et factures fournisseurs dans le logiciel de comptabilité (ELAN)
* assurer l'interface entre les fournisseurs et le service comptabilité pour le suivi de la facturation fournisseurs
SERVICES GENERAUX & ASSISTANAT
* Structuration du secrétariat général ; classement et archivage numérique
* Mise en page et vérification de documents pour signature
* accompagnement administratif ponctuel du Directeur général
* Gestion des commandes de matériels, de fournitures, de coursiers, de transporteurs afin de garantir le bon fonctionnementquotidien du bureau

COORDINATION DES MISSIONS de l'équipe à l'étranger, principalement en Afrique
* dossiers de demande de visas
* organisation des déplacements (avions, hôtels, transferts)
* réalisation des notes de frais
* saisie des ordres de mission et suivi de la facturation spécifique aux vols
* mise à jour du tableau de bord et du planning transversal des missionsD'autres missions pourront être proposées en fonction des besoins du siège.

Lire la suite

Fyte Assistanat & ADV vous présente le poste en vidéo

Fyte Assistanat & ADV vous présente le poste en vidéo

Quel est le profil idéal ?

Vous disposez d'expériences significatives (au moins 5 ans) sur des fonctions similaires, idéalement tournées vers l'international, vous ayant permis de développer votre sens de l'organisation et du service.

Vous êtes avant tout rigoureux, fiable et autonome. Vous avez également démontré vos capacités de réactivité et savez gérer les priorités dans un environnement en développement rapide.

La maîtrise des outils du pack office et de l'anglais est indispensable.

Un intérêt pour le secteur des nouvelles technologies et pour l'Afrique sub-saharienne serait un plus pour se sentir à l'aise dans l'environnement de travail

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en intérim, CDD et CDI de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultraspécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils innovants.

 
Dépôt CV
Montrez vos talents, 15 000 recruteurs vous attendent

Je dépose mon CV dans la CV-thèque

Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

Soyez le premier prévenu !

Recevez les offres similaires à cette annonce

Secrétaire - Assistante de Direction · Paris · CDI

En créant votre alerte, vous acceptez les conditions d'utilisation

Alerte active Vous recevrez par email les offres correspondant à la recherche

Secrétaire - Assistante de Direction · Paris · CDI

Gérer mes alertes

Vos candidatures ont bien été envoyées

Vos candidatures ont été envoyées avec succès !

Retrouvez-les dans votre espace candidat

Une erreur s'est produite !

Nous n'avons pas pû envoyer votre candidature aux annonces suivantes.

Nous vous conseillons de postuler directement sur chaque annonce.

image
• •
13 avis