Assistant projet sfmr h/f Plus que 2 jours
SEGULA SIEGE
Ferroviaire
Fontenay-sous-Bois
CDI

Offre d'emploi
Assistant projet sfmr h/f Plus que 2 jours
SEGULA SIEGE

447 avis
Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Dans le cadre du développement de nos activités de projets dans le domaine ferroviaire nous recrutons un :

Assistant Projet SFMR /TRAM (Systèmes Ferroviaires et Matériels
Roulants/Tramway)

Vos principales missions à réaliser :

- Organiser la logistique des réunions (réservation de salle, convocation, rédaction et diffusion de CR) ;
- Assurer la gestion du courrier : rédaction de courrier, suivi des circuits de signature, enregistrement ;
- Archivage, envoi postal, diffusion informatique, relevé de courrier ;
- Traiter et assurer un suivi des bons de commande avec le service comptable du projet (envoi des BC, résolution des litiges avec les services internes, archivages des documents comptables,...) ;
- Aider à la rédaction/mise à jour du plan de management de projet ;
- Assurer le suivi des fiches de modifications de projet ;
- Contribuer à l'élaboration, reproduction, distribution, suivi de dossiers administratifs, synthèse ;
- Piloter la gestion documentaire au travers d'un serveur projet, GED ;
- Assurer le classement, l'archivage de dossiers ;
- Gestion des fournitures de bureau (stocks, commandes) ;
- Réaliser des supports visuels : book, reportages photos, documents de présentation (type diaporama) ;
- Contribuer efficacement à la mise en application des procédures qualité tout au long de la vie du projet (correction, amélioration, mise en conformité...) ;
- Être en appui au responsable de communication dédié au projet, et en collaboration avec les partenaires internes / externes ;
- Contribuer à la qualité des relations entre les différents acteurs du projet.

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Quel est le profil idéal ?

- Expérience dans le domaine du secrétariat de direction : minimum 6 ans d'expérience
- Bonne maîtrise du Pack Office 2010 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Connaissance des principes de management de projet serait appréciable

Les capacités/qualités requises sont :
- Confidentialité, rigueur, discrétion, autonomie et initiative
- Fortes qualités relationnelles, rédactionnelles, esprit de synthèse, méthodique

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des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

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Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie.

Présent dans 28 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de proximité avec ses clients grâce aux compétences de ses 12 000 collaborateurs.

Ingénieriste de premier plan plaçant l'innovation au cour de sa stratégie, SEGULA Technologies mène des projets d'envergure, allant des études jusqu'à l'industrialisation et la production.

 

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