Quelles sont les missions ?

A ce titre vos missions seront les suivantes :

- Gérer les agendas :
_Organiser des réunions, RDV, conf call et visio conférence
_Réserver des salles

- Organiser des déplacements et réserver :
_Des billets de train et d'avion
_Des hôtels
_Des voitures de location
_Des parkings / taxis / transferts
_Des restaurants

- Commander auprès de notre accueil des :
_PDJ
_Déjeuners en salle
_Fournitures

- Organiser des événements :
_Séminaires internes
_Réunions au vert

- Gérer les Notes de frais :
_Contrôle du respect de la politique déplacements avant de
_Soumettre à la validation les NDF
_Saisie des NDF pour les dépenses de la Direction

- Gérer le courrier adressé aux Directeurs
- Gérer les parapheurs de la Direction
- Assurer le suivi des factures liées aux dépenses de la Direction

- Préparer des dossiers pour le bon déroulement des réunions :
_Mise en forme de document
_Impression
_Création de books
- Assurer un sourcing prestataires afin d'innover et proposer des
Goodies
_Lieux de séminaires
_Restaurants

Lire la suite

Quel est le profil idéal ?

Titulaire d'un BTS AM / AD, vous parlez anglais, avez une bonne maîtrise du Pack Office, d'Outlook.

Vous avez une expérience réussite de minimum 6 ans à ce type de poste.

Votre bonne présentation, sens du service, votre discrétion, polyvalence et rigueur seront les clefs de votre succès pour ce poste.

Vous maîtrisez l'anglais

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Alliance Automotive Group France est un acteur Majeur de la distribution de pièces détachées et services destinées à l'automobile, au véhicule utilitaire et au poids lourd en France. AAG, c'est aujourd'hui des centaines de points de vente de distribution avec un maillage national via 4 groupements forts : GROUPAUTO, PARTENER'S, GEFAUTO et PRECISIUM.

 
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