Quelles sont les missions ?

En collaboration avec les Responsables RH, vous contribuez activement à la mise en oeuvre des plans de formation, recrutement et mobilité interne au sein d'une ETI de 400 salariés, en croissance et transformation, sur un marché d'infrastructures télécom.
Au sein d'un environnement dynamique, et dans un contexte de fort développement, vous apportez une aide logistique et administrative, mais aussi votre valeur ajoutée en matière de gestion de la formation et du recrutement pour garantir la bonne mise en oeuvre des actions de développement RH.
Déployer le plan de Formation :
- Formaliser et saisir dans le plan de formation les besoins recensés lors des entretiens annuels, apporter une aide aux RRH dans le challenge des besoins
- Monter des programmes sur certains domaines organisés en intra (sécurité routière, méthodes de travail, softs skills...) : élaboration du cahier des charges, recherche des organismes, préconisation, organisation
- Planifier les sessions avec les organismes, gérer les inscriptions aux formations internes et externes, organiser la logistique (recherche et réservation de lieux), accueillir les formateurs, constituer les dossiers de formation (convention, facture, présence)
- Vérifier et suivre les habilitations en matière de sécurité au travail : organiser des sessions régulières de formation et veiller à la mise à jour des habilitations
- Recueillir et consolider les évaluations post formation
- Assurer une veille juridique en matière de formation
- Consolider et gérer le budget du plan de formation, réaliser les reporting

Communication interne : proposer et mettre en oeuvre des évènements réguliers qui contribuent à la convivialité au sein de l'entreprise (ex : gérer le programme Yuco)

Participer au déploiement du plan de recrutement et de mobilité interne, en soutien des RRH :
- Conduire directement certains recrutements (notamment auprès des alternants)
- Améliorer la présence de l'entreprise sur les réseaux sociaux (linkedin ...)
- Mettre en place les Relations Ecoles : identifier les écoles, poster les annonces, accès aux bases d'anciens élèves, organisation des journées écoles

Contribuer activement à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs :
- Dès l'envoi du contrat de travail, coordonner les actions préparant l'accueil auprès des services internes, proposer et programmer le plan d'intégration,
- Concevoir et publier les " welcome news " liées à l'arrivée des nouveaux salariés
- Organiser des journées d'intégration