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Offre d'emploi
Gestionnaire de paies et ADP H/F Offre expirée
A SMART JOB

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Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?


Rattaché(e) au Directeur des ressources humaines, le/la Chargé(e) d'administration du personnel réalise la gestion et le suivi administratif du personnel selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure.

Activités Principales:
Gestion administrative du personnel
Accueillir et renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'institut

Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel

Rédiger les contrats de travail

Préparer les documents administratifs (DUE, mutuelle, transport...)

Transmettre les informations administratives à la responsable paie (Attestations, avenants, lettres, courriers)

Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l'entreprise

Gestion et déclaration des accidents du travail
Recueillir les informations auprès des salariés, préparer les documents administratifs à remettre au salarié et effectuer les déclarations auprès de l'organisme social (déclaration via le site net entreprise)

Assurer la transmission de la reconnaissance à la responsable paie

Gestion des visites médicales
Déclarer les nouveaux embauchés auprès de la médecine du travail (site extranet)

Transmettre les convocations aux salariés et suivre les rendez-vous

Effectuer la déclaration annuelle

Suivi des dossiers de demande de logement
Renseigner les salariés

Délivrer, vérifier, compléter, envoyer les dossiers à l'organisme référent et suivre les demandes

Recrutement
Recueillir le besoin auprès des services opérationnels

Préparer l'annonce, la rédiger et assurer la communication (candidathèque, jobboards, presse...)

Recevoir, trier les CV, répondre aux candidatures et contacter le candidat

Registres RH obligatoires
Assurer la mise à jour et le suivi des registres obligatoires : accident du travail, entrées et sorties du personnel, intérim, stagiaires, visites médicales

Administratif
Relever et distribuer le courrier du service

Effectuer les commandes de fournitures du service et assurer le suivi des stocks

Gestion comptable
Enregistrer les factures dans le logiciel BPACK

Gestion financière

Suivre les budgets (intérim...)

Activité complémentaire:

Activités périphériques :

Élaborer et suivre les dossiers " médailles de travail " et préparer les cérémonies
Polyvalence : Le/la titulaire du poste peut être amené(e) à travailler en polyvalence sur d'autres missions ou projets ponctuellement.

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Quel est le profil idéal ?

Issu(e) d'un diplôme Bac+2 (BTS, DUT, ...) à Licence en GRH, gestion des entreprises, administration économique et sociale, ...
Vous avez un expérience minimum de 3/5 ans dans laquele vous avez acquis les compétences suivantes:
Savoirs:

Procédures et réglementations en vigueur (RH, sécurité, incendie, ...)

Bureautique et informatique métier

Réglementation sociale RH

Savoir faire:
Assurer la gestion administrative du personnel (administration, accidents, visites médicales, logements...)

Suivre un budget

Faire preuve d'aisance rédactionnelle

Mettre en oeuvre la politique RH

Assurer les liaisons entre les services

Gestion des priorités, planification

Internes et externes

Rendre compte des faits marquants

Savoir être :
Adaptabilité

Aisance relationnelle

Maîtrise de soi

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Disponibilité

Sens de l'écoute

Confidentialité et discrétion

Réactivité

Sens des priorités

Le salaire est de 35 K¤ / an avec une expérience minimum de 3/5 ans

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

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Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

A SMART JOB est un cabinet de recrutement qui propose des solutions simples appropriées aux nouvelles générations de recruteurs et de candidats.

Nos expériences précédentes nous ont appris que: Les recruteurs et les candidats étaient demandeurs d'une plus grande transparence, d'une plus grande confiance et d'une plus grande simplicité dans les relations.
Les entreprises sont de plus en plus freinées dans leur développement à cause d'une restriction budgétaire.
- La pénurie de compétences chez les candidats demande de nouveaux moyens de recherche pour les recruter
- Le but de notre concept est donc de répondre à ces demandes

Nous choisissons les nouvelles technologies pour offrir aux recruteurs et aux candidats UN SERVICE à la fois: Simple, Pratique, Compétitif, Efficace et Personnalisé.

Notre client, fondation privée reconnue d'utilité publique composée de 400 salariés en CDI, recherche un (e) gestionnaire de payes en CDI au sein de son équipe des Ressources humaines.


 
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