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Offre d'emploi
Assistant(e) Administratif(ve) CDD H/F Offre expirée
ROCHE FRANCE

54 avis
Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Chez Roche, l'agilité est un chemin. C'est un moyen de nous transformer pour apporter plus de solutions à plus de patients plus vite. Nous avons ainsi créé un poste d'Agile Coach pour accompagner les collaborateurs dans la transformation agile de leurs méthodes de travail et leur faire découvrir un nouvel état d'esprit, plus en phase avec le monde du travail aujourd'hui.

La Direction informatique a pour principale mission d'accompagner au quotidien les collaborateurs dans l'utilisation des outils informatiques. Nous contribuons à mettre en oeuvre des solutions performantes et optimisées et conseillons sur les solutions les plus adaptées aux besoins.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) qui partagera son temps entre la Direction Informatique et l'équipe Transformation Agile.

Plus précisément, vos missions :
¿Traitement des emails, agendas et notes de frais
¿Suivi budgétaire, création des demandes d'achat dans notre logiciel, suivi des commandes et factures, contacts et relances fournisseurs
¿Gestion des réunions internes et externes : plannings, invitations, centralisation des présentations, élaboration des ordres du jour, coordination des intervenants, préparation des supports d'animation et de communication, élaboration des compte-rendus
¿création de supports permettant de déployer l'agilité au sein de l'entreprise : ex : poster, dépliants
¿Support dans le suivi des projets
¿Aide à l'organisation des déplacements professionnels
¿Assurer l'accueil des visiteurs
¿Effectuer les démarches administratives pour tout nouvel arrivant, visiteurs

CDD de 18 mois à pourvoir dès à présent.

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Quel est le profil idéal ?

Vous maîtrisez votre développement professionnel. Vous recherchez l'entreprise qui vous donnera l'opportunité de vous développer et d'imprimer votre marque et ce, quels que soient votre fonction, votre lieu de travail.
Pour nous, un intitulé de poste n'est pas une définition figée de ce que vous êtes mais le point de départ d'une carrière.

Idéalement vous correspondez au profil suivant :
¿
* BTS Assistanat de Direction ou équivalent
* Expérience d'au minimum cinq ans en assistanat
* Anticiper, organiser, planifier les activités de manière rigoureuse
* Travailler en équipe et transversalité, qualités relationnelles
* Faire preuve d'initiative, d'autonomie et de proactivité sur son périmètre de responsabilité
* Rapidité, polyvalence, savoir gérer les urgences
* Sens du client et du service
* Très bonne communication verbale et écrite¿Maîtrise de l'anglais pour des contacts avec l'International

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ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
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demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

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Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Roche France est un acteur de santé unique, qui se bat chaque jour pour apporter ses innovations dans la vie des patients et des professionnels de santé.

 
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