Quelles sont les missions ?

ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ou TRILINGUE
CDI - Voisins Le Bretonneux (78)

Sous la responsabilité du CEO/Directeur Général, vous êtes principalement en charge des affaires courantes liées à son activité.

Secrétariat classique incluant :

- Téléphone/courrier
- Gestion de l'agenda
- Organisation des voyages, réunions externes internes, séminaires
- Présentations Power Point et autres
- Dactylographie/frappe de mémos, et lettres
- Feuilles de temps /notes de frais
- Traduction de documents F/UK - UK/F
- Suivi et gestion ordinateur/téléphone/véhicule

Interface entre la Direction/Comdir, les membres du Conseil d'administration, les avocats, les actionnaires, les clients et prospects., ...

Interface avec les directeurs ou assistantes de direction des filiales à l'international

Assistance pour traduction/frappe de correspondances/présentations en anglais pour les membres du Comdir.

Implication ponctuelle dans divers projets de la société (fiche procédures interne...etc)

Aide à la gestion de litiges et/ou affaires sensibles.

Aide ponctuelle en interface avec la Direction Financière sur des aspects d'office management.

Office Management, veillant au bon fonctionnement logistique de la société  :

- Mise en place du matériel pour nouveaux arrivants (en relation avec les Ressources Humaines et les Directeurs et le Service du personnel)
- Mise à jour du fichier contacts
- Suivi flotte véhicule
- Suivi parc informatique et relation avec nos prestataires et suivi des interventions des collaborateurs
- Sauvegardes informatiques
- Suivi flotte téléphones mobiles
- Suivi Abonnements journaux
- L'imprimerie (cartes de visites, lettres en tête, etc..)
- Intendance Locaux : suivie et relation avec prestataires de ménage, l'alarme, commandes clés, badges, etc.(recherche nouveaux fournisseurs)
- Contacts et relation avec nos prestataires (de la Direction)
- Achat fourniture de bureaux
- Achat Mobilier de bureau

L'organisation mise en place par Orège pour permettre le fonctionnement en " mode projet ", vous amènera régulièrement à exercer vos missions dans le cadre de groupes de travail dirigés par le Directeur Général ou un membre du Comdir et alliant des compétences diverses.

AMBITION DU PROJET
Une réelle opportunité de carrière avec une dimension internationale.
Vous souhaitez un challenge et accompagner un projet d'entreprise en pleine croissance dans son déploiement à l'international.