Quelles sont les missions ?

Rattaché au Directeur Général et à la Vice Présidente, en véritable coordinateur, vous aurez un rôle de facilitateur dans la gestion de leur quotidien.
A ce titre, vos principales missions seront :
    
* Gestion d'agendas complexes et mouvants,    
* Filtrage des appels, transfert et réponses aux nombreux emails et messages reçus,    
* Prise en charge des notes de frais,    
* Classement de dossiers,    
* Gestion des notes de frais,    
* Mise en forme de présentations PowerPoint et de la mise en place et du suivi de tableaux de bord,    
* Mise en place des différents meetings et séminaires,    
* En charge d'assurer l'interface privilégiée avec les interlocuteurs externes de haut niveau,    
* En charge de la circulation fiable de l'information et des dossiers complexes à enjeux multiples en tant que professionnel de l'assistanat de haut niveau.
Cette liste des tâches est non exhaustive.

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Quel est le profil idéal ?

Idéalement titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum de type BTS en assistanat de direction, vous justifiez d'au moins 7 ans d'expérience auprès d'une Direction Générale dans un environnement international.
Doté d'un bon relationnel, réactif, rigoureux et disponible, vous êtes dévoué et avez un sens aigu du service.
Vous savez vous rendre disponible à tout moment si nécessaire et avez un grand sens de la confidentialité.
Votre niveau d'anglais est parfaitement bilingue.
Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDI à Villebon-sur-Yvette.

Conditions et Avantages

N/C

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Vous êtes Assistant de Président Anglais Bilingue ?
Vous êtes mobile sur Villebon-sur-Yvette ?
N'hésitez plus et postulez.

PAGE PERSONNEL se presente en vidéo

 

Année de création

1994

Age moyen

30 ans

Dépôt CV
Montrez vos talents, 15 000 recruteurs vous attendent

Je dépose mon CV dans la CV-thèque

Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

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